Jakie są podstawowe elementy systemu enova365?

System enova365 to nowoczesne i intuicyjne narzędzie klasy ERP, które umożliwia efektywne zarządzanie procesami biznesowymi w firmie. Aby w pełni wykorzystać jego możliwości, kluczowe jest zrozumienie struktury interfejsu oraz podstawowych elementów nawigacyjnych. Dzięki czytelnemu układowi menu i przejrzystym funkcjom użytkownicy mogą szybko odnaleźć potrzebne moduły i narzędzia. W niniejszym artykule omówimy główne elementy interfejsu enova365, takie jak menu główne, menu boczne, menu kontekstowe, pasek narzędziowy, zakładki, ścieżka powrotu, okna dialogowe oraz mechanizmy wyboru wartości. Pozwoli to na sprawniejsze poruszanie się po systemie i efektywne wykonywanie codziennych zadań.

Menu główne

Bezpośrednio po uruchomieniu enova365 użytkownik widzi menu główne, które umożliwia szybki dostęp do wszystkich funkcji systemu. Jest ono podzielone na:

• Menu boczne – po lewej stronie ekranu, zawiera hierarchicznie ułożone opcje dostępne w systemie.
• Obszar roboczy – główna część ekranu, w której wyświetlane są listy i formularze.

Widok menu głównego z przypiętym menu bocznym

Menu boczne

Menu boczne ułatwia nawigację po systemie i pozwala na szybkie przełączanie się między różnymi modułami. Domyślnie po pierwszym uruchomieniu aplikacji menu wyświetlane jest w postaci rozwiniętej. W menu dostępne są:

• Wyszukiwarka – umożliwia szybkie odnajdywanie funkcji i list w systemie.

• Funkcja przypinanie/odpinania – użytkownik może przypiąć lub odpiąć menu folderów (ikonka pinezki)

• Przycisk do zwinięcia menu do postaci paska ikon – jest dostępny w trybie menu odpiętego.

• Zakładka „Ulubione” – przy każdej liście lub konkretnym obiekcie znajduje się gwiazdka, po kliknięciu której lista lub obiekt zostają dodane do tego menu bocznego.

Dostępne opcje w menu zależą od wybranego modułu oraz uprawnień użytkownika.

Menu boczne wraz z wyszukiwarką

Menu kontekstowe

Menu kontekstowe to menu czynności, raportów, list, formularzy oraz narzędzi programu, które wyświetlane są po naciśnięciu odpowiednich przycisków dostępnych na listach, formularzach oraz organizatorach. Pogrupowane menu kontekstowe zawiera po lewej stronie zakładki, po których możemy się przemieszczać w celu wyświetlenia dostępnych opcji z danej grupy. U góry menu kontekstowego dostępna jest wyszukiwarka pozwalająca na znalezienie konkretnych pozycji.

Menu kontekstowe

`

Górny pasek narzędziowy

W prawym górnym rogu systemu znajduje się pasek narzędziowy, który zawiera kilka przycisków:

• Szukaj – globalna wyszukiwarka, która umożliwia wyszukiwanie w całym systemie.
• Stoper ogólnosystemowy – umożliwia użytkownikowi rejestrowanie czasów pracy.
• Powiadomienia – otwiera listę powiadomień.
• Ustawienia – skrót do menu konfiguracji programu.
• Wizytówka – otwiera okno z informacjami o programie.
• Operator – otwiera okno z informacjami o zalogowanym operatorze. W tym miejscu można wykonać wylogowanie z programu, zmianę wersji językowej oraz zmianę hasła dostępu operatora.
• Wyloguj – możliwość zakończenia pracy w systemie.

Górny pasek narzędziowy

Zakładki

System enova365 umożliwia jednoczesne otwieranie wielu zakładek, co pozwala na pracę nad różnymi projektami i zadaniami bez konieczności zamykania wcześniejszych okien:

Lista otwartych zakładek

W celu otworzenia nowej zakładki, należy kliknąć „plus” z prawej strony obok tytułów otwartych zakładek. W przypadku otwarcia takiej liczby zakładek, że nie będą się mieścić w dostępnym obszarze – pojawią się strzałki umożliwiające ich przewijanie.  Natomiast w celu zamknięcia otwartej zakładki należy kliknąć „krzyżyk” obok tytułu tej zakładki. W programie musi być otwarta co najmniej jedna zakładka.

Ścieżka powrotu

Funkcja Ścieżka powrotu pozwala na szybkie przechodzenie do wcześniej otwieranych sekcji, co ułatwia poruszanie się po systemie:

Ścieżka powrotu

Okna dialogowe

W systemie występują okna dialogowe, które informują o ważnych zdarzeniach, np. błędach czy konieczności potwierdzenia operacji:

Okno dialogowe przy dodawaniu towarów

Pola wyboru i listy podpowiedzi

Podczas edycji danych często mamy do czynienia z wpisywaniem wartości w polach, dla których istnieje możliwość wyboru wartości z listy pomocniczej, bądź skorzystania z innego mechanizmu podpowiedzi (np. możliwość wyboru daty z kalendarza).

W przypadku krótkich list podpowiedzi (gdy wartość pola musimy wybrać jako jedną z kilku dostępnych wartości), obok pola wyświetlana jest ikona listy podpowiedzi, umożliwiająca rozwinięcie listy podpowiedzi i wybrania wartości z tej listy. Oczywiście w takich polach wartość może zostać również wpisana z klawiatury (a nie wybrana z listy).

Wybór wartości pola z listy podpowiedzi

W przypadku długich list podpowiedzi (np. wybór towaru z cennika podczas dodawania faktury – gdzie towarów w cenniku może być kilkadziesiąt tysięcy) mamy możliwość skorzystania z dwóch rodzajów podpowiedzi. Pierwszy sposób skorzystania z listy podpowiedzi polega na wpisaniu początku nazwy lub kodu towaru. W tym przypadku zostanie rozwinięta krótka lista podpowiedzi spełniających wpisany warunek (towarów, których kod lub nazwa rozpoczyna się od wpisanego ciągu znaków). Jeżeli klikniemy w ikonę listy obok wprowadzanego pola, wówczas również zostaje wyświetlona pełna lista podpowiedzi.

Pola daty i okresu

W przypadku pól służących do wprowadzania dat bądź okresów, można skorzystać z kalendarza – otwieranego przez kliknięcie ikony obok pola. W przypadku wprowadzania daty należy kliknąć wybrany dzień na kalendarzu, natomiast w przypadku wprowadzania okresu należy wybrać początkową i końcową datę:

Opcja otworzenia kalendarza

Wstawienie daty z kalendarza

Podsumowanie

Znajomość interfejsu enova365 oraz dostępnych narzędzi nawigacyjnych jest kluczowa dla wygodnej i efektywnej pracy w systemie. Menu główne oraz boczne zapewniają szybki dostęp do poszczególnych modułów, a menu kontekstowe ułatwia wykonywanie konkretnych działań. Górny pasek narzędziowy oraz zakładki umożliwiają płynne zarządzanie otwartymi oknami, natomiast funkcja ścieżki powrotu przyspiesza przechodzenie do wcześniejszych sekcji. Dodatkowe elementy, takie jak okna dialogowe czy listy podpowiedzi pomagają w precyzyjnym wprowadzaniu danych. Dzięki tym funkcjonalnościom użytkownicy mogą swobodnie i efektywnie pracować w systemie enova365, minimalizując czas potrzebny na realizację codziennych obowiązków.