Jak dodać aktywności (Zadania/Zdarzenia) do projektu?

Projekty pozwalają zbierać Zadania oraz Zdarzenia, których realizacja, nastawiona jest na osiągnięcie wspólnego celu dla wszystkich składowych. Poniżej widzimy przykładową listę projektów:

Lista Projektów

Dodawanie nowego zadania z poziomu projektu

Aby dodać nowe zadanie z poziomu projektu, należy:

1. Otworzyć wybrany projekt, który jest dostępny na liście i przejść na zakładkę "Zadania projektu".

Zakładka Zadania Projektu

Zakładka „Zadania projektu” przedstawia informacje na temat zadań (opisujących co należy wykonać w ramach projektu) oraz zdarzeń (opisujących, co wydarzyło się podczas realizacji projektu), które zostały powiązane z danym projektem.

2. W celu dodania nowego zadania należy wybrać opcję „Dodaj nowe zadanie”:

Zostanie otwarty formularz zadania z zainicjalizowanymi danymi z projektu.

3. Należy wprowadzić szczegóły zadania i zapisać zmiany.

Wymagane jest pole nazwa, ale można wprowadzić także inne informacje, np. opis, termin realizacji, etc.

Po zapisaniu Zadania/Zdarzenia oraz Projektu zostanie ono powiązane z projektem.

Dodawanie nowego zadania do projektu

Dodawanie istniejącego zadania do projektu

Istnieje także możliwość dodania istniejącego już w systemie zadania do bieżącego projektu. W tym celu należy:

1. Otworzyć wybrany projekt, który jest dostępny na liście i przejść na zakładkę "Zadania projektu".

2. Wybrać Czynności -> „Dodaj istniejące Zadanie”.

Dodawanie istniejącego zadania do projektu

3. Otworzyć okno z listą dostępnych zadań

Okno dodawania istniejącego zadania do projektu

4. Następnie w nowym oknie zaznaczyć wybrane aktywności, kliknąć „Wybierz” i potwierdzić wybór przyciskiem „OK”.

Wybór zadań

Okno potwierdzające wybór zadań

Wybrane zadania/zdarzenia zostały przypisane do projektu.

Istniejące zadania dodane do projektu