Czym jest banner Workflow w enova365?

Banner Workflow to funkcjonalność systemu enova365, która umożliwia użytkownikom szybkie podejmowanie decyzji w ramach procesów Workflow. Jest to kluczowy element interfejsu, który poprawia ergonomię pracy i pozwala na wygodniejsze zarządzanie zadaniami w procesach biznesowych.

Gdzie znajduje się banner Workflow?

Banner Workflow jest widoczny w górnej części formularza obiektów przetwarzanych w procesach Workflow. Umożliwia on podjęcie decyzji (wybór przejścia) z każdej zakładki formularza, co przyspiesza pracę użytkownika i eliminuje konieczność dodatkowej nawigacji.

Formularz dokumentu podstawowego z aktywnym bannerem Workflow

Banner Workflow może zawierać:

• Nazwę procesu i realizowanego zadania – informuje użytkownika o aktualnym etapie procesu (zaznaczone na czerwono). Nazwa sekcji składa się z nazwy procesu i realizowanego zadania. Jeżeli dany obiekt jest nadrzędnym dla więcej niż jednego aktywnego procesu, to pojawiają się nawiasy, w których podany jest numer procesu oraz całkowita liczba procesów. Numer jest przypisywany w zależności od kolejności uruchomienia procesu.
• Lista dostępnych przejść – może być prezentowana w formie rozwijalnej listy lub przycisków.
• Przycisk "Następne zadanie" – aktywny, gdy obiekt jest nadrzędnym dla więcej niż jednego procesu. Pozwala na przełączanie się w kontekst danego procesu i podjęcie dla niego decyzji (zaznaczone na pomarańczowo).
• Przycisk "Domyślny eksport" – przykładowa akcja, możliwa do wykonania przez użytkownika (zaznaczone na zielono)
• Dodatkowe czynności – mogą być zdefiniowane na etapie wdrożenia w zależności od potrzeb organizacji (zaznaczone na zielono).
• Przycisk "Do akceptacji" – przycisk szybkiego dostępu dla przejścia w procesie (zaznaczony na fioletowo). Po naciśnięciu następuje podstawienie danej przejścia i zapisanie zadania. Dzięki temu proces przechodzi od kolejnego etapu.

Przejścia dostępne dla danego zadania w procesie mogą być prezentowane także w czytelniejszej formie przycisków.

Formularz dokumentu podstawowego z przejściami w formie przycisków

Przekazywanie informacji w procesie za pomocą metody QueryContext

Dzięki wykorzystaniu w procesie metody QueryContext możemy np. poprosić użytkownika o uzupełnienie dodatkowych danych dla obiektu nadrzędnego procesu lub zadania. Metoda ta została wykorzystana w standardowej wtyczce Przejście w wyborem odbiorcy. Dzięki temu wykonawca zadania może wskazać z listy użytkownika, do którego zostanie skierowane kolejne zadanie_._

Banner Workflow z formularzem z QueryContext i przejściami w formie listy

Banner Workflow z formularzem z QueryContext i przejściami w formie przycisków

Konfiguracja i sterowanie widocznością bannera Workflow

Widoczność bannera można kontrolować za pomocą wtyczki Banner workflow i zakładka obsługi procesu. Umożliwia to administratorom elastyczne zarządzanie interfejsem użytkownika w zależności od specyfiki procesów biznesowych.

Banner Workflow z formularzem z QueryContext i przejściami w formie przycisków

Reakcja na brak obsługi zadania

Jeśli operator zamknie formularz zadania w Workflow bez podjęcia decyzji, system może wyświetlić ostrzeżenie o konieczności wyboru przejścia tranzycji. Zachowaniem ostrzeżeń można sterować poprzez dodanie z poziomu wtyczki Reakcja na brak obsługi zadania.

Ostrzeżenie dla operatora o braku decyzji

Zachowaniem ostrzeżeń można sterować z poziomu zadania poprzez dodanie wtyczki Reakcja na brak obsługi zadania.

Konfiguracja wtyczki sterującej reakcją na brak obsługi zadania