Skip to content

Jak dodać załącznik do dokumentu w enova365?

System ERP enova365 umożliwia dodawanie załączników do dokumentów w celu przechowywania powiązanych plików, takich jak PDF, dokumenty pakietu MS Office, zdjęcia czy filmy. Funkcjonalność ta pozwala na lepsze zarządzanie danymi i ich szybkie odnajdywanie. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis procesu dodawania załączników do dokumentów w enova365.

Dodawanie załącznika z poziomu dokumentu

Aby dodać załącznik do dokumentu w enova365, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz formularz dokumentu, do którego chcesz dodać załącznik.
  2. Kliknij Formularz → Zaawansowane → Organizuj formularz.

Asystent Zapisu 1.png
Przejście do Organizatora formularza

  1. Zaznacz parametr Widoczna zakładka z asystentem na Tak i kliknij Zapisz.

Asystent zapisu 2.png
Dodanie zakładki z asystentem zapisu

  1. Zamknij organizator formularza i otwarty wcześniej formularz, dla którego włączaliśmy widoczność Asystenta. Przejdź do zakładki Asystent → Załączniki.

Asysten zapisu 3.png
Nowa zakładka Asystent widoczna w menu

  1. Kliknij opcję Dodaj załącznik.

Obraz

  1. Wskaż plik z dysku i potwierdź wybór.
  2. Po dodaniu załącznika możesz go:
    • Podejrzeć (jeśli plik posiada odpowiedni format).
    • Otworzyć i edytować lokalnie (zmiany nie będą zapisane w systemie).

Asystent Zapisu 4.png
Podgląd dodanego załącznika

!

Uwaga!

System enova365 nie obsługuje zapisywania wersji plików ani edycji z poziomu programu. Aby zapisać zmodyfikowany załącznik, należy go zapisać na dysku i ponownie dodać do systemu.

W celu optymalizacji przestrzeni dyskowej można zamiast kopiowania pliku w bazie utworzyć link do załącznika. Dzięki temu załącznik już dodany w bazie zostaje powiązany z kolejnym dokumentem.

Tworzenie linku do załącznika:

  1. Otwórz menu Czynności.
  2. Wybierz opcję Dodaj link do schowka.
  3. Link zostanie zapisany w systemie i będzie dostępny do użycia w dowolnym dokumencie.

Obraz

Menu Czynności z zaznaczoną czynnością dodawania linku do załącznika do schowka

W dokumencie docelowym wybieramy z menu Czynności → Wstaw link z załącznika.

Lista załączników

Wszystkie dodane załączniki, linki i odnośniki można przeglądać w Liście Załączniki (Ogólne/Załączniki). Lista zawiera informacje, takie jak:

  • Nazwa pliku.
  • Typ załącznika.
  • Obiekt nadrzędny.
  • Status (załącznik główny, link, odnośnik).

Obraz

Lista Ogólne/Załączniki