Jak zarządzać ubezpieczeniem floty pojazdów?

Moduł Flota enova365 oddaje w Twoje ręce narzędzie do efektywnego zarządzania ubezpieczeniami wszystkich Twoich pojazdów. Koniec z przeszukiwaniem papierowych dokumentów – wszystko masz w jednym, centralnym miejscu!

1. Dodanie informacji o ubezpieczeniu pojazdu jest niezwykle proste i możesz to zrobić na dwa sposoby:
   • Z listy Flota/Ubezpieczenia za pomocą przycisku Dodaj. W wyświetlonym oknie wybierz pojazd, dla którego chcesz dodać polisę.
   • Otwórz formularz wybranego pojazdu (przez Flota/Pojazdy) i w menu po lewej stronie wybierz zakładkę Ubezpieczenie. Tutaj również znajdziesz przycisk Dodaj.
2. Kolejnym krokiem jest wypełnienie formularza składającego się z pól:
   • Pojazd: Wybrany wcześniej pojazd zostanie automatycznie przypisany.
   • Rozpoczęcie: Wprowadź datę rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.
   • Zakończenie: Wprowadź datę zakończenia okresu ubezpieczenia.
   • Ubezpieczyciel: Wybierz z listy kontrahentów firmę ubezpieczeniową.
   • Numer: Wpisz numer polisy.
   • Opis: Dodaj ewentualne dodatkowe informacje o polisie.
   • OC: Zaznacz, jeśli pojazd posiada ubezpieczenie OC.
   • AC: Zaznacz, jeśli pojazd posiada ubezpieczenie AC.
   • NNW: Zaznacz, jeśli pojazd posiada ubezpieczenie NNW.
   • Assistance: Zaznacz, jeśli polisa zawiera ubezpieczenie Assistance.
   • Wycena: Wprowadź wartość ubezpieczanego pojazdu.
   • Składka: Wpisz sumę składki ubezpieczeniowej (zostanie automatycznie zaktualizowana po podpięciu dokumentu).
   • Dokument: Jeśli do dodawanego ubezpieczenia załączysz dokument zakupu polisy (np. fakturę), system automatycznie odczyta z niego sumę składki ubezpieczeniowej. To nie tylko przyspiesza proces wprowadzania danych, ale także eliminuje ryzyko pomyłek.
3. Wprowadzone dane zatwierdź klikając w OK.

Przedłużaj polisy jednym kliknięciem i szybko zgłaszaj szkody!

Aby jeszcze bardziej ułatwić Ci pracę, w module Flota enova365 znajdziesz kolejne przydatne funkcje.

Z poziomu:

• formularza wybranego pojazdu w zakładce Ubezpieczenia i po wybraniu pozycji na liście,
• listy Flota/Ubezpieczenia,

możesz przedłużyć ubezpieczenie. Kliknięcie w Przedłuż ubezpieczenie otworzy nowe okno dodawania polisy z automatycznie wypełnionymi danymi z aktualnie przeglądanej polisy (np. dane pojazdu, ubezpieczyciela). Wystarczy uzupełnić daty i inne zmienne informacje, a system utworzy nową polisę.

Możesz również szybko zgłosić szkodę, klikając przycisk Szkoda. System automatycznie powiąże zgłoszenie z daną polisą i ubezpieczonym pojazdem.