Jak wprowadzić mandat do systemu?

Czy zdarzyło się, że Twoja firma otrzymała mandat związany z użytkowaniem floty? Z modułem Flota enova365 nie musisz się martwić o zagubione informacje i trudności w śledzeniu! System umożliwia łatwe wprowadzanie i zarządzanie wszystkimi mandatami w jednym miejscu.

Mandaty związane z flotą można dodawać:

• Z listy Flota/Pojazdy: wybierz pojazd, którego dotyczy mandat, a następnie kliknij przycisk Mandat znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. System automatycznie powiąże mandat z tym pojazdem.

• Z listy Flota/Rezerwacje: jeśli mandat jest powiązany z konkretną rezerwacją, przejdź do listy Flota/Rezerwacje, wybierz odpowiednią rezerwację i kliknij przycisk Mandat w prawym górnym rogu.

• Z listy Flota/Mandaty klikając Dodaj (na pasku narzędzi po prawej stronie). W tym przypadku, w pierwszym kroku system poprosi Cię o wskazanie pojazdu, którego dotyczy mandat, a następnie otworzy formularz jego dodawania.

Formularz dodawania nowego mandatu jest prosty i intuicyjny. Wystarczy, że uzupełnisz kilka kluczowych pól:

• • Pojazd: Wybierz z listy pojazd, który otrzymał mandat.
  • Przejazd: Jeśli mandat jest powiązany z konkretnym przejazdem, wybierz go z listy.
  • Data: Wprowadź datę i godzinę wystawienia mandatu.
  • Kierowca: Wybierz z listy kierowcę, który otrzymał mandat.
  • Kwota: Wpisz kwotę mandatu.
  • Punkty: Wprowadź liczbę otrzymanych punktów karnych.

Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól, kliknij przycisk ZAPISZ. Mandat zostanie dodany do systemu, a Ty będziesz miał pełny wgląd w historię mandatów Twojej floty. To nie tylko ułatwia ewidencję, ale także pozwala na analizę przyczyn wykroczeń i podejmowanie działań prewencyjnych.