Jak ewidencjonować parkingi i miejsca parkingowe?

Moduł Flota enova365 umożliwia rejestrowanie zarówno całych parkingów, jak i pojedynczych miejsc postojowych w przejrzysty i uporządkowany sposób. Możesz powiązać je ze swoimi pojazdami, co ułatwi planowanie i zarządzanie przestrzenią.

1. Przejdź z menu głównego do Flota/Parkingi.

2. Na pasku narzędzi po prawej stronie znajduje się przycisk Dodaj. Jego wciśnięcie powoduje dodanie nowego obiektu, domyślnym typem jest Miejsce parkingowe.

   Jeśli chcesz dodać inny typ pojazdu (Parking), po prostu kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Dodaj.

3. Wypełnij kluczowe informacje: Pojawi się przejrzysty formularz z kilkunastoma polami. W zależności od tego czy wybierzesz typ Miejsce parkingowe czy Parking wygląd formularza może się różnić.

   Pole Nazwa jest obowiązkowe i pozwoli na szybkie odnalezienie danego parkingu lub miejsca postojowego na liście. Jednak warto poświęcić chwilę na uzupełnienie dodatkowych informacji, które usprawnią zarządzanie:

   • Identyfikator: Unikalny identyfikator danego obiektu w systemie.
   • Inwentarz: Możliwość powiązania z odpowiednią pozycją w księdze inwentarzowej.
   • Do wynajęcia: Zaznacz, jeśli dany obiekt może być wynajmowany.
   • Nadrzędny: Wskaż obiekt nadrzędny, np. przypisz miejsce postojowe do konkretnego parkingu.
   • Lokalizacja: Podaj dokładną lokalizację parkingu lub miejsca postojowego (np. adres, numer hali).
   • Nazwa: Pełna, opisowa nazwa obiektu (pole wymagane).
   • Projekt: Możliwość powiązania z projektem CRM.
   • Opis: Dodatkowe uwagi lub informacje o obiekcie.
   • Liczba stanowisk: (Dotyczy Parkingu) Określ liczbę dostępnych miejsc postojowych na danym parkingu.

Sekcja Dane parkingu/miejsca postojowego – jeszcze więcej szczegółów!

W tej sekcji możesz dodać bardziej szczegółowe informacje techniczne:

• • Przeznaczenie: Dodatkowe informacje o przeznaczeniu (np. parking dla klientów, miejsca dla pracowników).
  • Numer: Dokładny numer miejsca postojowego.
  • Rodzaj: Określ rodzaj miejsca (np. standardowe, dla niepełnosprawnych, dla motocykli).
  • Długość, Szerokość, Wysokość, Powierzchnia: Dane dotyczące wymiarów parkingu lub miejsca postojowego.

Uzupełniony formularz zatwierdź klikając w ZAPISZ.

Dodaj załączniki – miej wszystko w jednym miejscu!

Do każdego dodanego Parkingu lub Miejsca parkingowego możesz załączyć dodatkowe dokumenty, takie jak plany, zdjęcia czy regulaminy. Skorzystaj z zakładki Załączniki, dostępnej w menu po lewej stronie formularza.