Jak dodać rezerwację pojazdu?

Moduł Flota enova365 to narzędzie, które czyni planowanie podróży służbowych i logistyki firmowej niezwykle prostym. Każda utworzona rezerwacja to uporządkowany zbiór informacji, dzięki któremu nic Ci nie umknie.

1. Rezerwacje można dodawać z trzech miejsc w systemie:

   • Z listy Flota/Rezerwacje przy poprzez Dodaj,
   • Z zakładki Rezerwacje na formularzu pojazdu klikając Dodaj,
   • Z dowolnej zakładki formularza pojazdu lub z listy Flota/Pojazdy używając przycisku Rezerwacja.

2. Formularz składa się z kilkunastu pól. Podstawowymi, które musisz uzupełnić są:

   • Numer: system automatycznie przypisze unikalny identyfikator.
   • Stan: wybierz aktualny status rezerwacji z rozwijanej listy.
   • Pojazd: wskaż z listy dostępnych pojazdów ten, który chcesz zarezerwować.
   • Opis: krótko opisz, czego dotyczy rezerwacja.
   • Cel: podaj powód rezerwacji (np. spotkanie z klientem, dostawa towaru).

Dodatkowe opcje dla jeszcze większej precyzji:

Chcesz doprecyzować szczegóły? Skorzystaj z dodatkowych pól:

• Rezerwujący: wybierz osobę, która dokonuje rezerwacji.
• Typ trasy: określ charakter wyjazdu (np. lokalny, krajowy, zagraniczny).
• Kontrahent: wskaż docelowego klienta lub partnera.
• Lokalizacja: podaj dokładny adres docelowy.
• Miejsce odbioru: To pole automatycznie podpowie lokalizację, w której pojazd został zwrócony przy poprzedniej rezerwacji, oszczędzając Twój czas i eliminując konieczność ręcznego wpisywania. Możesz oczywiście zmienić tę lokalizację, jeśli to konieczne.
• Miejsce oddania: wskaż miejsce, gdzie pojazd zostanie zwrócony.

Sekcja DATY – planuj z dokładnością co do minuty:

• Data od: ustaw datę i dokładną godzinę rozpoczęcia rezerwacji.
• Data do: określ datę i godzinę zakończenia planowanej podróży.

Sekcja PRZEJAZD – kontroluj przebieg i koszty:

• Początkowy stan licznika: wprowadź odczyt licznika w momencie rozpoczęcia jazdy.
• Końcowy stan licznika: podaj odczyt po zakończeniu podróży. System automatycznie obliczy przejechany dystans.
• Dodatkowo, po zakończonej jeździe, możesz uzupełnić informacje o poziomie paliwa oraz dodać notatkę dla kolejnego użytkownika pojazdu.

Formularz rezerwacji