Jak dodać nowy pojazd?

Moduł Flota enova365 został zaprojektowany tak, aby zarządzanie Twoimi pojazdami było intuicyjne i efektywne. Dodanie nowego samochodu czy innego pojazdu to kwestia kilku prostych kroków.

1. Przejdź z menu głównego do Flota/Pojazdy. To tutaj będziesz zarządzać wszystkimi swoimi aktywami mobilnymi.

2. Na pasku narzędzi po prawej stronie znajduje się przycisk Dodaj. Jego wciśnięcie powoduje dodanie nowego pojazdu, domyślnym typem jest Samochód ponad 900 cm.

   Jeśli chcesz dodać inny typ pojazdu (np. motocykl, samochód do 900 cm), po prostu kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Dodaj. Rozwinie się menu, w którym znajdziesz wszystkie dostępne opcje. Wybierz ten, który odpowiada dodawanemu pojazdowi.

   

3. Wypełnij kluczowe informacje: Pojawi się przejrzysty formularz z kilkunastoma polami. Aby poprawnie dodać pojazd do systemu, wystarczy, że uzupełnisz te podstawowe:

   • Rodzaj pojazdu: upewnij się, że wybrany typ jest prawidłowy,
   • Nr rejestracyjny: wprowadź unikalny numer rejestracyjny pojazdu,
   • Marka: podaj markę pojazdu (np. Toyota, Ford, Mercedes-Benz),
   • Nazwa: wprowadź nazwę, pod jaką chcesz identyfikować ten pojazd w systemie (może to być model, numer inwentarzowy lub inne unikalne oznaczenie).

   4. Możesz sprecyzować informacje dotyczące dodawanego pojazdu korzystając z pól:

4. • Stan pojazdu: Określ, czy pojazd jest aktualnie aktywny i gotowy do użytku, czy nieaktywny (np. w serwisie, wycofany z eksploatacji).
   • Opis: Dodaj wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być istotne dla danego pojazdu (np. specjalne wyposażenie, uwagi dotyczące eksploatacji).
   • Koniec ubezp.: Ta automatycznie wypełniana data informuje o końcu polisy ubezpieczeniowej przypisanej do pojazdu. Nie musisz jej ręcznie wprowadzać – system sam ją zaktualizuje na podstawie danych polisy.
   • Ważność bad. tech.: Podobnie jak w przypadku ubezpieczenia, ta automatycznie wypełniana data wskazuje termin ważności badania technicznego pojazdu, bazując na powiązanych dokumentach.
   • Właściciel: Wybierz z listy kontrahentów podmiot, który jest właścicielem danego pojazdu (np. Twoja firma, leasingodawca).
   • Rodzaj silnika: Zgodnie z klasyfikacją Ministerstwa Ochrony Środowiska (MOŚ), zaznacz odpowiedni typ silnika. Jest to kluczowe, jeśli Twój pojazd będzie uwzględniany w wyliczaniu opłat za korzystanie ze środowiska.
   • Pojemność silnika: Wprowadź pojemność skokową silnika pojazdu.
   • Data pierwszej rejestracji: Podaj datę pierwszej rejestracji pojazdu.
   • Data zakupu: Wprowadź datę zakupu pojazdu przez Twoją firmę.
   • Dysponent: Wybierz z listy pracowników osobę, która jest głównym dysponentem danego pojazdu.
   • Norma emisji CO2: Wprowadź normę emisji dwutlenku węgla dla tego pojazdu.
   • Kolor: Określ kolor pojazdu.
   • Serwisant: Wybierz z listy kontrahentów firmę lub osobę odpowiedzialną za serwisowanie pojazdu.
   • Nr karty paliwowej: Jeśli do pojazdu przypisana jest karta paliwowa, wprowadź jej numer.
   • Roczny limit kilometrów: Jeśli pojazd ma określony roczny limit przebiegu (np. w umowie leasingowej), wprowadź go.
   • VIN: Wprowadź unikalny numer identyfikacyjny pojazdu (VIN).
   • Data gwarancji: Jeśli pojazd jest jeszcze na gwarancji, podaj datę jej zakończenia.
   • Moc silnika: Wprowadź moc silnika pojazdu (np. w KM).
   • Skrzynia biegów: Określ typ skrzyni biegów (np. manualna, automatyczna).
   • Liczba miejsc: Podaj liczbę miejsc siedzących w pojeździe.

Po uzupełnieniu wszystkich istotnych informacji, kliknij przycisk ZAPISZ. Twój nowy pojazd zostanie dodany do systemu i od razu będziesz mógł w pełni korzystać z możliwości modułu Flota enova365.