Index

Odbieranie faktur z KSeF

1. Kiedy faktura w systemie ERP zostaje uznana za odebraną?

Niezależnie od systemu ERP z którego korzysta nabywca, faktura przesłana do KSeF zostaje uznana za odebraną w chwili jej zarejestrowania w KSeF. W chwili rejestracji faktura otrzymuje unikalny numer KSeF.

2. Czy w KSeF będzie informacja, że kontrahent pobrał fakturę?

Nie. Faktura w KSeF będzie uznawana za dostarczoną do odbiorcy w chwili jej zarejestrowania w KSeF.

3. Jak obsługa KSeF będzie wyglądała w przypadku faktur otrzymywanych z zagranicy?

Będą one przyjmowane jak dotychczas, nie otrzymamy ich z KSeF.

4. Co z fakturami sprzedaży WDT lub fakturami zakupu WNT?

Faktury wystawiane do zagranicznych kontrahentów (np. z WDT, eksportu) będą musiały zostać wystawione w KSeF, lecz ich dostarczenie nastąpi w sposób uzgodniony z kontrahentem. Faktury WNT będą one przyjmowane jak dotychczas, nie otrzymamy ich z KSeF. 5. Skąd mamy wiedzieć, czy klient akceptuje daną fakturę zakupową? Może została wystawiona na klienta przez pomyłkę lub klient nie zgadza się z jej treścią czy kwotą i nie chce, żeby była księgowana.

W procesie merytorycznej weryfikacji faktur zakupu oraz klasyfikacji kosztów i przychodów pomocne mogą okazać się narzędzia informatyczne pozwalające na komunikację księgowego z klientem oraz umożliwiające ich wspólną pracę nad dokumentem. Takie rozwiązania przynosi Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, pozwalający odpowiednio zasilić informacją dokument elektroniczny w taki sposób, żeby biuro rachunkowe mogło uzyskać pełną informację niezbędną dla prawidłowego zaksięgowania dokumentu. 6. Czy faktury pobrane z KSeF będą oznaczone w ERP, by uniknąć podwójnych faktur?

Faktury pobrane z KSeF posiadają unikalny numer faktury nadany przez ten system. Podczas importu faktur system ERP weryfikuje, czy faktura o danym numerze KSeF została już zarejestrowana w systemie. W przypadku, gdy dokument o takim numerze już istnieje, zostanie on pominięty podczas importu.

7. Czy z poziomu systemu ERP będzie można zobaczyć wizualizację faktury w pdf?

System ERP umożliwia podgląd faktur pochodzących z KSeF.

8. Czy system ERP nie pozwoli zarejestrować dwukrotnie tej samej faktury?

Podczas importu faktur system ERP weryfikuje, czy faktura o danym numerze KSeF została już zarejestrowana. W przypadku, gdy dokument o takim numerze istnieje w systemie, wówczas zostanie on pominięty podczas importu. W przypadku faktur sprzedaży system nie pozwala na ponowną wysyłkę faktury, która została już wysłana do KSeF.