Index

KSeF w Biurach Rachunkowych

1. Jak powinna działać modelowa współpraca biura rachunkowego z klientem? Jakie mogą występować sytuacje odbiegające od rutynowych, na co się wtedy przygotować i jak sobie z nimi radzić?

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF wymusi na przedsiębiorcach zmianę sposobu wystawiania i przyjmowania faktur. W związku z tym również współpraca z biurami rachunkowymi wymaga dostosowania do nowych realiów. Poniżej przedstawiamy przykładowe modele współpracy możliwe do zrealizowania w enova365. Ich ostateczny kształt należy dostosować do indywidualnych potrzeb.

I model: Klient samodzielnie wysyła faktury sprzedaży, pobiera faktury zakupu oraz akceptuje i przekazuje faktury do biura za pośrednictwem Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

II model: Klient samodzielnie wystawia faktury sprzedaży. Ich wysyłkę oraz pobranie faktur zakupu zleca do biura. Klasyfikacja faktur odbywa się za pośrednictwem Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

III model: Klient wysyła faktury sprzedaży w ramach własnego oprogramowania. Pobieranie faktur zakupu i sprzedaży odbywa się auto-matycznie dzięki wykorzystaniu harmonogramu zadań. Klasyfikacja faktur odbywa się za pośrednictwem Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

IV model: Współdzielenie bazy danych (rekomendowane dla dużych przedsiębiorstw). Możliwe wykorzystanie rozwiązań z poprzednich modeli. Klient może włączyć procesy KSeF w istniejące procesy w firmie.

2. Co powinno zrobić biuro rachunkowe, a co należy do obowiązków klienta?

W przypadku biur rachunkowych wdrożenie KSeF wymaga działania na kilku płaszczyznach, ponieważ właściciel musi nadać uprawnienia swoim pracownikom oraz uzyskać uprawnienia od swoich klientów, którym powinien też zapewnić wsparcie i niezbędne informacje związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur. Ponadto należy zadbać o ustalenie z klientem nowych zasad współpracy w zakresie sposobu dostarczania dokumentów jak i sposobu klasyfikacji i opisywania faktur kosztowych oraz przychodowych.

3. Czy prowadząc biuro rachunkowe, będę mieć możliwość wystawiania faktur sprzedażowych za moich klientów?

Tak, jeżeli otrzymane z upoważnienie w KSeF od klienta.

4. Czy enova365 będzie pobierać z KSeF również dokumenty sprzedaży wysłane do KSeF przez Klientów Biur Rachunkowych?

Tak, enova365 będzie pobierać z KSeF faktury sprzedaży oraz faktury zakupu.

5. Jako biuro rachunkowe przyjmuje do systemu numer faktury pierwotny czy numer KSeF?

Jeżeli faktura będzie wystawiona w KSeF, to oba jej numery będą funkcjonowały jednocześnie, również w zakresie prawidłowego sporządzenia JPK_V7.

6. Czy harmonogram będzie działał dla baz biura rachunkowego?

Tak, możliwe jest uruchomienia harmonogramu dla wskazanych baz klientów biura rachunkowego.

7. Czy tylko podatnik będzie mógł wystawić swoje własne faktury w KSeF, czy może to zrobić biuro rachunkowe?

Może to zrobić podatnik oraz biuro rachunkowe. Jednak biuro rachunkowe musi posiadać odpowiednie uprawnienia nadane w KSeF. Uprawnienia musi nadać podatnik.