Skip to content

Index

Informujemy, że zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów (https://www.gov.pl/web/finanse/we-wrzesniu-zamiana-srodowisk-testowych-z-ksef-10-na-ksef-20) z dniem 1 września 2025 r. wyłączone zostały dla API KSeF 1.0:

  • środowisko testowe KSeF
  • środowisko przedprodukcyjne (tzw. demo).

W związku z tym na ten moment testowanie KSeF jest możliwe wyłącznie w środowisku produkcyjnym.

Co to oznacza dla Państwa:

  1. Można kontynuować prace wdrożeniowe – sugerujemy dalsze przygotowania do obsługi KSeF w systemie
  2. Testy można prowadzić na środowisku produkcyjnym

  3. W przypadku wysyłki należy zachować ostrożność:

  4. Wysyłając fakturę do produkcyjnego KSeF testowo, de facto wystawiona jest realna faktura, która trafia do obrotu prawnego i nie powinna być traktowana jako testowa (należy więc wykonywać to na bazie produkcyjnej)

  5. Taka faktura ma moc prawną – jest pełnoprawnym dokumentem księgowym, równoważnym fakturze przesłanej kontrahentowi np. e-mailem w PDF.
  6. Kontrahent może nie mieć technicznej możliwości odbioru faktury w KSeF. Dlatego należy równolegle wysłać tradycyjną formą fakturę (wydruk musi zawierać numer KSeF)

Rekomendacja producenta:

Zachęcamy, aby już teraz przygotowywać się do pełnego korzystania z KSeF. Wczesne wdrożenie i praktyczne testy w środowisku produkcyjnym pozwolą uniknąć problemów, gdy obsługa KSeF stanie się obowiązkowa.

O wszelkich kolejnych zmianach i aktualizacjach będziemy informować w naszych komunikatach. Krajowy System e-Faktur - KSeF

Wstęp

W sekcji zawarto wszystkie informacje prawne, organizacyjne oraz techniczne związane z wykorzystaniem systemu do pracy z KSeF.

Co ważne, Klienci systemu enova365 nie płacą dodatkowo za
integrację z KSeF.

Od kiedy

Od 01.01.2022r – dobrowolne korzystanie z KSeF

Od 01.02.2026r – obowiązkowe dla największych podmiotów (tych, których obroty w poprzednim roku przekroczą 200 mln złotych)

Od 01.04.2026r – obowiązkowe dla pozostałych przedsiębiorców

Zasada działania i komunikacji z KSeF

W celu wysłania i pobrania faktury należy:

  • Zalogować się do konta na platformie KSeF.
  • Zadeklarować listę osób (fizycznych) uprawnionych do wysyłania i do odbierania faktur.
  • Wystawić fakturę dla odbiorcy.
  • Wygenerować plik XML z tą fakturą, zgodny ze specyfikacją KSeF, po czym wysłać ją na
    platformę KSeF (np. za pośrednictwem systemu ERP łączącego się z Web API KSeF). Wysłanie
    faktury wymaga autoryzacji procesu przez zarejestrowaną osobę fizyczną, za pomocą
    wygenerowanego TOKENu.
  • KSeF waliduje fakturę i wysyła informację zwrotną o jej poprawności wraz z nadanym
    numerem w KSeF.
  • Odbiorca, który również posiada konto w KSeF, pobiera ją z platformy i importuje do
    swojego systemu, w którym powstaje faktura zakupu.
  • Sprzedawca może dostarczyć nabywcy fakturę w dowolnej formie, nie tylko przez KSeF.
    Odbiorca faktury nie jest zobowiązany do pobierania faktury wyłącznie za pośrednictwem
    KSeF.

ksef drzewo.png