Jak dodać pracownika na B2B?

Moduł Kadry Płace w systemie enova365 to kompleksowe narzędzie, które umożliwia efektywne zarządzanie zarówno pracownikami etatowymi, jak i współpracownikami zewnętrznymi, takimi jak osoby zatrudnione na podstawie umów B2B czy pracownicy z Agencji Pracy Tymczasowej (APT). W tym artykule skupimy się na procesie dodawania pracownika na B2B, prezentując krok po kroku, jak to zrobić w systemie enova365.

Pracownik zewnętrzny w enova365 – kluczowe funkcjonalności

enova365 umożliwia kompleksową obsługę pracowników zewnętrznych, w tym:

• Rejestrację umów B2B i APT: System pozwala na ewidencjonowanie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących współpracy z kontrahentami.
• Rozliczanie wynagrodzeń: Automatyzacja procesu naliczania wynagrodzeń na podstawie przepracowanych godzin i ustalonych stawek.

Kartoteka pracownika – zakładki dedykowane umowom zewnętrznym

W kartotece pracownika w module Kadry Płace znajdują się specjalne zakładki, które ułatwiają zarządzanie umowami zewnętrznymi:

• Umowy zewnętrzne/Umowy zewnętrzne:
  • Miejsce, w którym rejestrujemy i przeglądamy umowy B2B oraz APT.
  • Filtr Okres pozwala na zawężenie listy umów do określonego przedziału czasowego.

• Płace/Rozliczenia pracownika:
  • Zakładka, na której widoczne są naliczone rozliczenia dla pracowników zewnętrznych.
  • Filtr Indeks umożliwia sortowanie rozliczeń według okresu lub daty.

Przykład wprowadzenia umowy APT lub B2B

1. Dodaj dane kontrahenta:

   • Przejdź do modułu Kontrahenci i Urzędy, a następnie na listę Kontrahenci.
   • Kliknij przycisk Nowy, aby dodać dane nowej Agencji Pracy Tymczasowej lub firmy pracownika B2B.
   • Wypełnij formularz kontrahenta wymaganymi danymi.
   • Przejdź do zakładki Kategorie i branże i przypisz odpowiednią kategorię do tego kontrahenta (np. Agencja Pracy Tymczasowej, Dostawca).
   • Zapisz dane kontrahenta.

   • Wprowadź dane kadrowe pracownika:

   • Przejdź do modułu Kadry i Płace, a następnie na listę Kadry/Wszyscy.

   • Znajdź pracownika na liście lub dodaj nowego pracownika, klikając Nowy.
   • Otwórz kartotekę pracownika, klikając na jego nazwisko.
   • Przejdź do zakładki Umowy zewnętrzne/Umowy zewnętrzne.

   • Dodaj umowę zewnętrzną:

   • Kliknij przycisk Nowy (Umowa B2B), jeśli dodajesz umowę z pracownikiem B2B.

   • Jeśli dodajesz umowę z Agencją Pracy Tymczasowej, kliknij rozwijaną listę przy przycisku Nowy i wybierz opcję Umowa APT.

   • Wypełnij formularz umowy:

   • W wyświetlonym formularzu umowy zewnętrznej uzupełnij następujące pola:

     • Jednostka organizacyjna: Wybierz odpowiednią jednostkę organizacyjną, do której przypisana będzie umowa.
     • Okres: Wprowadź datę rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania umowy.
     • Kontrahent: Wybierz z listy kontrahentów dodaną wcześniej Agencję Pracy Tymczasowej lub firmę pracownika B2B.

   • Ustaw parametry czasu pracy i rozliczeń:

   • Zaznacz opcję Kalendarz indywidualny, jeśli czas pracy pracownika ma być rozliczany według indywidualnego kalendarza.

   • Zaznacz opcję Wg zestawień, jeśli rozliczenia mają być dokonywane na podstawie generowanych zestawień czasu pracy.

   • Uzupełnij elementy rozliczenia:

   • Przejdź do formularza Elementu rozliczenia (często dostępny z poziomu zakładki Umowy zewnętrzne lub w powiązanych widokach).

   • Wybierz odpowiednie opcje i uzupełnij informacje niezbędne do prawidłowego rozliczenia (np. stawka godzinowa, kwota wynagrodzenia, inne składniki rozliczeniowe).
   • Zapisz wprowadzone elementy rozliczenia.

Po wykonaniu tych kroków dane pracownika B2B lub z Agencji Pracy Tymczasowej wraz z informacjami o umowie i rozliczeniach zostaną wprowadzone do systemu enova365.

Po wykonaniu powyższych kroków pracownik B2B zostanie poprawnie dodany do systemu enova365, a jego umowa oraz rozliczenia będą odpowiednio zarejestrowane i gotowe do dalszego przetwarzania.

Dzięki modułowi Kadry Płace w enova365 zarządzanie współpracownikami na umowach B2B staje się intuicyjne i efektywne, co pozwala na oszczędność czasu oraz minimalizację błędów w procesach kadrowo-płacowych.