Skip to content

Jak zgłosić pracownika do ubezpieczeń?

Deklaracje zgłoszeniowe ZUS należy składać w przypadku zatrudnienia nowego pracownika lub zleceniobiorcy w celu zgłoszenia go do ubezpieczeń, ale również w sytuacji, gdy zmianie uległy dane osoby ubezpieczonej oraz w momencie wyrejestrowania pracownika lub zleceniobiorcy z ubezpieczeń.

Rozróżnia się następujące deklaracje zgłoszeniowe ZUS:

  • ZUS ZUA (deklaracja składana w celu zgłoszenia pracownika do pełnych ubezpieczeń/zgłoszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej),
  • ZUS ZZA (deklaracja składana w celu zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej),
  • ZUS ZIUA (deklaracja składana w celu zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej zgłoszonej wcześniej na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA),
  • ZUS ZCNA (deklaracja składana w celu zgłoszenia danych członków rodziny pracownika dla celów ubezpieczenia zdrowotnego, służy także do wyrejestrowania z ubezpieczenia),
  • ZUS ZWUA (deklaracja składana w celu wyrejestrowania z ubezpieczeń),

  • ZUS RUD (deklaracja składana w celu zgłoszenia umów o dzieło).

  • Utwórz plik KEDU:

    • Przejdź do Deklaracje ZUS/KEDU.
    • Kliknij Dodaj.
    • Nadaj plikowi opisową nazwę i zapisz.
  • Nazwij plik KEDU: W otwartym formularzu nadaj plikowi nazwę, która pomoże Ci zidentyfikować jego zawartość.
  • Zapisz plik KEDU: Kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć plik.

kedu-zapisz.png

  1. Otwórz plik KEDU: Kliknij dwukrotnie na utworzonym pliku.
  2. Przygotuj deklaracje ZUS: Z poziomu otwartego pliku KEDU możesz tworzyć:
    • Deklaracje rozliczeniowe: Do rozliczania składek za dany okres.
    • Deklaracje zgłoszeniowe: Do zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników (np. ZUS ZUA, ZUS ZWUA). Użyj odpowiednich funkcji programu.
  3. Eksportuj do Płatnika (opcjonalnie): Po przygotowaniu deklaracji, kliknij przycisk Eksport KEDU, aby wygenerować plik do zaimportowania w programie Płatnik.
  4. Weryfikuj deklaracje zgłoszeniowe: Aby zbiorczo sprawdzić deklaracje zgłoszeniowe, przejdź do listy Deklaracje ZUS/Zgłoszeniowe. Możesz je filtrować według:
    • Typu deklaracji: np. ZUS ZUA, ZUS ZWUA.
    • Okresu: Za jaki zostały przygotowane.
    • Pracownika: Dla którego zostały wystawione.

kedu2.png