Jak zaktualizować dane na kartotece pracownika?

Aktualizacja danych na kartotece pracownika w systemie enova365 jest kluczowym procesem, który pozwala na utrzymanie aktualnych informacji dotyczących zatrudnienia. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak przeprowadzić tę operację.

Przypadki wymagające aktualizacji kartoteki pracownika

Aktualizację kartoteki pracownika należy przeprowadzić w następujących sytuacjach:

Zmiana parametrów wpływających na wynagrodzenie (np. stawka zaszeregowania, wymiar etatu, kalendarz, tytuł ubezpieczenia).
Zawarcie kolejnej umowy o pracę z pracownikiem.
Zmiana danych osobowych (np. nazwisko, adres zamieszkania lub zameldowania).

Warto zaznaczyć, że aktualizacji nie należy przeprowadzać w przypadku dodawania umowy cywilnoprawnej, dodatku czy zajęcia wynagrodzenia. W takich sytuacjach należy otworzyć kartotekę pracownika i dodać odpowiednie informacje w odpowiednich zakładkach.

Przebieg aktualizacji kartoteki pracownika

Proces aktualizacji kartoteki pracownika ma na celu podział okresu zatrudnienia na mniejsze segmenty, uwzględniające zmiany w wynagrodzeniu, wymiarze etatu czy kodzie ubezpieczenia.

Kroki aktualizacji:

Wybierz pracownika do aktualizacji: Przejdź do listy Kadry i płace/Kadry/Pracownicy. Znajdź na liście pracownika, którego dane chcesz zmienić, i kliknij na jego nazwisko, aby go zaznaczyć.
Kliknij przycisk Aktualizuj: W bocznym panelu, znajdującym się obok listy pracowników, zlokalizuj i kliknij przycisk Aktualizuj.
Wprowadź datę aktualizacji: W nowo otwartym oknie wprowadź datę, od której wprowadzana zmiana ma zacząć obowiązywać.
Podaj powód aktualizacji: W polu Powód aktualizacji opisz przyczynę dokonywanej zmiany (np. zmiana stanowiska, zmiana wynagrodzenia, zmiana adresu).
Zatwierdź datę i powód: Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić wprowadzoną datę aktualizacji i powód zmiany.
Wprowadź nowe dane w kartotece: Po zatwierdzeniu otworzy się kartoteka pracownika. Przejdź do odpowiedniej zakładki (np. Etat/Ogólne dla zmiany stanowiska lub wynagrodzenia, Dane osobowe dla zmiany adresu) i wprowadź aktualne informacje.
Sprawdź historię zmian: Informacja o dokonanej aktualizacji (data i powód) zostanie automatycznie zapisana na zakładce Historia zapisów w kartotece pracownika. Możesz tam sprawdzić wszystkie wcześniejsze zmiany danych tego pracownika.

Podsumowanie

Aktualizacja danych na kartotece pracownika w module Kadry Płace enova365 jest prostym, ale ważnym procesem, który pozwala na bieżąco aktualizować informacje o zatrudnionych osobach. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i jasnym krokom, każdy użytkownik systemu enova365 może z łatwością przeprowadzić tę operację, co zapewnia dokładność i aktualność danych w systemie kadrowo-płacowym.