Jak weryfikować czas pracy pracowników?

Rozbudowany mechanizm weryfikacji czasu pracy

Rozbudowany mechanizm weryfikacji czasu pracy to funkcjonalność, która usprawnia analizę czasu pracy pracowników na podstawie informacji wpływających do systemu z różnych źródeł, takich jak: czytnik RCP, Pulpit Pracy Zdalnej, Pulpit Pracownika oraz Pulpit Kierownika, a także import z PUE. Funkcjonalność ta umożliwia szybkie analizowanie czasu pracy oraz wykonywanie seryjnych operacji dla wybranej grupy pracowników, zarządzanej przez operatorów HR lub kierowników.

Mechanizm weryfikacji czasu pracy jest dostępny w platynowej wersji modułu Płace. Jeżeli firma posiada licencję na Pulpit Pracy Hybrydowej oraz na Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika, wystarczy złota licencja na moduł Płace.

Korzyści z weryfikacji czasu pracy

Funkcjonalność ta pozwala na:

• Efektywne zarządzanie czasem pracy i nadgodzinami
• Sprawną komunikację na linii Przełożony - Pracownik oraz Operator działu HR - Pracownik bądź Operator działu HR - Kierownicy
• Precyzyjną weryfikację czasu pracy i ewidencjonowanie zdarzeń za pomocą e-wniosków w pulpitach HR.

Funkcjonalność pracy zdalnej

Praca zdalna w module enova365 pozwala na ewidencjonowanie czasu pracy pracowników poprzez odbicia RCP za pomocą kart oraz czytników, a także rejestrację czasu pracy w Pulpicie Pracownika. Aby możliwe było użycie tej funkcjonalności, pracownicy muszą mieć ustawioną interpretację kalendarza: Wg obecności.

Proces krok po kroku: Operator HR – Pracownik – Operator HR

Poniżej przedstawiamy proces weryfikacji i rozliczania nadgodzin w systemie enova365, z perspektywy operatora HR i pracownika:

Weryfikacja danych przez operatora HR:

• • Operator HR weryfikuje dane z RCP i Pulpitu Pracy Zdalnej, korzystając z listy Kadry i płace/Czas pracy/Weryfikacja danych RCP.
  • W przypadku nieprawidłowości, operator przekazuje dane do wyjaśnienia pracownikowi w postaci e-wniosku o korektę zapisów rcp.
  • Przekazanie do wyjaśnienia może być wykonane dla pojedynczych zapisów, dla zapisów z okresu lub dla wybranych pracowników.

Wyjaśnienie przez pracownika:

• • Pracownik otrzymuje powiadomienie mailowe i w Pulpicie Pracownika.
  • Pracownik wyjaśnia niezgodności i dodaje brakujący czas pracy (jeśli konfiguracja na to pozwala).
  • Status dnia pracy zmienia się na "Do zatwierdzenia".

Zatwierdzenie przez operatora HR:

• • Operator HR otrzymuje powiadomienie o wyjaśnieniu pracownika.
  • Operator weryfikuje wyjaśnienie i zatwierdza czas pracy, zmieniając status na Poprawny lub Naniesiony".
  • Operator HR zmienia status dokumentu dodatkowego e-wniosek o korektę zapisów RCP na Zrealizowany.