Jak zgłosić pracownika do ubezpieczeń i przygotować deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA?

Moduł Kadry Płace systemu enova365 umożliwia sprawne zarządzanie zgłoszeniami pracowników do ubezpieczeń ZUS. Poniższa instrukcja przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń oraz przygotowania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

Rozróżnia się następujące deklaracje zgłoszeniowe ZUS:

ZUS ZUA (deklaracja składana w celu zgłoszenia pracownika do pełnych ubezpieczeń/zgłoszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej),
ZUS ZZA (deklaracja składana w celu zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej),
ZUS ZIUA (deklaracja składana w celu zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej zgłoszonej wcześniej na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA),
ZUS ZCNA (deklaracja składana w celu zgłoszenia danych członków rodziny pracownika dla celów ubezpieczenia zdrowotnego, służy także do wyrejestrowania z ubezpieczenia),
ZUS ZWUA (deklaracja składana w celu wyrejestrowania z ubezpieczeń),
ZUS RUD (deklaracja składana w celu zgłoszenia umów o dzieło).
Przejdź do listy KEDU: W module Kadry i płace wybierz opcję Kadry/Deklaracje ZUS/KEDU.
Utwórz nowy plik KEDU: Na wyświetlonej liście kliknij przycisk Nowy (KEDU). Spowoduje to otwarcie formularza nowego pliku KEDU.
Nazwij plik KEDU: W otwartym formularzu wprowadź nazwę dla tworzonego pliku KEDU. Zaleca się, aby nazwa była opisowa i sugerowała zawartość pliku, np. "Deklaracje ZUS Maj 2025" lub "Deklaracje ZUS Zgłoszeniowe Nowi Pracownicy".
Zapisz plik KEDU: Po nadaniu nazwy, zapisz utworzony plik KEDU.
Otwórz plik KEDU: Kliknij dwukrotnie na nazwie utworzonego pliku KEDU, aby go otworzyć.
Przygotuj deklaracje ZUS: Z poziomu otwartego pliku KEDU masz możliwość tworzenia różnych typów deklaracji ZUS:
- Deklaracje rozliczeniowe: Służą do rozliczania składek za dany okres.
- Deklaracje zgłoszeniowe: Służą do zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników (np. ZUS ZUA, ZUS ZWUA). Skorzystaj z odpowiednich opcji w programie, aby je przygotować.
Eksportuj do programu Płatnik (opcjonalnie): Po przygotowaniu wszystkich niezbędnych deklaracji w pliku KEDU, możesz je wyeksportować do programu Płatnik. W tym celu kliknij przycisk Eksport KEDU. Postępuj zgodnie z instrukcjami programu, aby wygenerować plik, który będzie można zaimportować do Płatnika.
Weryfikuj deklaracje zgłoszeniowe (opcjonalnie): Deklaracje zgłoszeniowe przygotowane dla pracowników możesz zbiorczo sprawdzić na liście Kadry i płace/Kadry/Deklaracje ZUS/Zgłoszeniowe. Na tej liście możesz:
- Filtrować deklaracje: Możesz wyświetlić deklaracje określonego typu (np. ZUS ZUA, ZUS ZWUA).
- Filtrować według okresu: Wyświetlić deklaracje za konkretny przedział czasu.
- Filtrować według pracownika: Wybrać deklaracje dotyczące konkretnego pracownika.

Moduł Kadry Płace enova365 ułatwia proces zgłaszania pracowników do ubezpieczeń poprzez intuicyjny interfejs i zautomatyzowane funkcje. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą efektywnie zarządzać swoimi obowiązkami kadrowo-płacowymi, zapewniając pracownikom odpowiednie zabezpieczenie socjalne. Przestrzeganie powyższych kroków pozwoli na bezproblemowe przygotowanie i wysłanie deklaracji ZUS DRA, minimalizując ryzyko błędów i usprawniając proces raportowania do ZUS.