Jak naliczać wypłaty dla pracownika w enova365?

Moduł Kadry Płace w systemie enova365 umożliwia łatwe i efektywne naliczanie wypłat dla pracowników. Istnieją trzy główne metody naliczania wypłat:

1. Naliczenie wypłat z poziomu listy płac

Naliczenie wypłat z poziomu listy płac:

1. Przejdź do menu: Kadry i płace/Płace/Listy płac.
2. Utwórz nową listę płac.
3. Kliknij przycisk Nalicz wypłaty.

2. Naliczenie wypłat z poziomu list Kadry i Płace/Kadry/Pracownicy

Naliczenie wypłat z poziomu list pracowników:

1. Przejdź do jednej z list:
   • Kadry i płace/Kadry/Pracownicy
   • Kadry i płace/Kadry/Wszyscy
   • Kadry i płace/Płace/Pracownicy
   • Kadry i płace/Płace/Wszyscy
2. Zaznacz pracowników, którym chcesz naliczyć wypłaty.
3. Kliknij przycisk Nalicz wypłaty.
4. W oknie parametrów wybierz Typ wypłaty (np. Etat).
5. Pamiętaj: Jeśli pracownik nie ma etatu w danym okresie lub jego wypłata została już naliczona i zatwierdzona, jego wypłata nie zostanie naliczona.

3. Naliczenie wypłat z poziomu kartoteki pracownika

• Otwórz kartotekę danego pracownika.
• Kliknij przycisk Nalicz wypłaty.

Parametry listy płac

Po skorzystaniu z jednej z powyższych metod w formularzu, który się otworzy, uzupełnij następujące parametry:

• Data listy płac: Wskaż datę przygotowania listy płac. Jest to informacja wyłącznie orientacyjna.
• Data wypłaty: Określa, na jakiej deklaracji zostanie uwzględniona realizowana wypłata (dotyczy zarówno deklaracji PIT, jak i ZUS).
• Rozliczenie PIT za: Wskaż miesiąc podatkowy wypłaty (parametr nie do edycji).
• Edycja 'Rozlicz. ZUS za': Wybierz opcję, jeśli konieczne jest rozdzielenie miesiąca PIT od miesiąca ZUS, np. przy wykonywaniu korekt.
• Okres: Określ okres, za który realizowana będzie wypłata. Zazwyczaj akceptuje się okres zaproponowany przez program.
• Typ wypłaty: Wybierz odpowiedni typ wypłaty, np. "Etat" dla pracowników etatowych.
• Definicja listy płac: Wskaż konkretną definicję listy płac.
• Jednostka organizacyjna: Wybierz jednostkę organizacyjną, jeśli jest taka potrzeba.
• Seria: Określ serię, jeśli jest wymagana.
• Dodatek/potrącenie: Wskaż konkretny dodatek lub potrącenie, o ile jest taka potrzeba.

Automatyzacja i dostosowanie

System enova365 umożliwia automatyzację wielu procesów związanych z naliczaniem wypłat, co znacznie ułatwia pracę działom kadr i płac. Dzięki elastycznym ustawieniom użytkownicy mogą dostosować system do swoich potrzeb, np. definiując różne listy płac lub wprowadzając specyficzne parametry naliczania dla poszczególnych pracowników.