Jak łatwo dodać i rozliczyć nadgodziny?

Moduł Kadry Płace enova365 oferuje zaawansowaną funkcjonalność zwaną Magazyn nadgodzin, która ułatwia zarządzanie i rozliczanie nadgodzin pracowników. To narzędzie pozwala na przechowywanie danych dotyczących nadgodzin, ich analizę oraz sprawne rozliczanie w ramach systemu. W prosty sposób możemy śledzić, które nadgodziny zostały już odebrane, a które jeszcze czekają na rozliczenie. Jest to szczególnie przydatne dla firm, które chcą zautomatyzować proces zarządzania czasem pracy i usprawnić swoje operacje kadrowe.

Rozliczenie czasu pracy

Lista obrazująca rozliczenie nadgodzin dostępna jest z poziomu Kadry i Płace/Kadry/Czas pracy/Rozliczenie czasu pracy. Na tej liście znajdują się wszystkie zapisy, które trafiły do magazynu nadgodzin. Wyświetlane są tam informacje o pracownikach, datach oraz ilości godzin do rozliczenia i już rozliczonych. Dzięki temu można łatwo monitorować status nadgodzin każdego pracownika.

Filtry

Dostępne są różne filtry, które pomagają zawęzić zakres wyświetlanych danych:

• Filtr: możliwość wybrania jednego z rodzajów zapisów – Nierozliczone, Rozliczone.
• Kierunek: nadgodziny do rozliczenia (wartość dodatnia) lub rozliczone (wartość ujemna).
• Strefa: możliwość odfiltrowania zapisów z określonej definicji strefy czasu pracy.
• Zakres: wybór, czy lista ma obejmować pracowników, zleceniobiorców, zatrudnionych czy wszystkie osoby w firmie.
• Jednostka organizacyjna: wybór jednego z wydziałów, co ogranicza wyświetlaną listę do pracowników danego wydziału.
• Okres: zawężenie wyników wyszukiwania do wskazanego zakresu dat.
• Pracownik: możliwość wskazania pozycji należących tylko do jednego pracownika.

Rozliczenie czasu pracy - dokumenty

Lista Rozliczenia czasu pracy - dokumenty zawiera dokumenty służące do wprowadzenia informacji związanych z czasem pracy. Jest dostępna z poziomu Kadry i Płace/Kadry/Czas pracy/Rozliczenie czasu pracy - dokumenty. Funkcjonalność ta będzie wykorzystywana przy uruchamianiu wniosków związanych z magazynem nadgodzin w ramach Pulpitu Pracownika oraz Pulpitu Kierownika.

Dodanie godzin do magazynu

1. Dołącz strefę Nadgodziny do przeniesienia i określ ich ilość
2. Jeśli wystąpił krótszy czas pracy i odbiór nadgodzin, należy dodać strefę Rozliczenie nadgodzin (prac.) lub Rozliczenie nadgodzin (firma). Godziny te trafią do magazynu nadgodzin do rozliczenia z wartością ujemną.

Rozliczenie nadgodzin

Rozliczenie nadgodzin można wykonać z jednej z trzech pozycji:

• Z pozycji Dnia Pracy: Otwórz Dzień Pracy, przejdź do zakładki Rozliczenie nadgodzin i wybierz przycisk Rozlicz nadgodziny.
• Z listy Rozliczenie czasu pracy: Zaznacz wybrane pozycje i wybierz opcję Rozlicz.
• Automatycznie podczas generowania listy płac: System automatycznie rozliczy nadgodziny na podstawie wprowadzonych danych.

Moduł Kadry Płace enova365 to kompleksowe narzędzie, które ułatwia zarządzanie czasem pracy i rozliczanie nadgodzin. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom, proces ten staje się prosty i efektywny.