Skip to content

Jak dodać przykładowy e-wniosek o urlop?

Moduł Kadry Płace w systemie enova365 pozwala na zarządzanie różnymi aspektami związanymi z pracownikami, w tym składanie e-wniosków o urlop. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, jak dodać przykładowy wniosek o urlop za pośrednictwem Pulpitu Pracownika.

Panel użytkownika

Po zalogowaniu do Pulpitu Pracownika lub Pulpitu Kierownika, na Panelu użytkownika znajdziesz przyciski do składania różnych wniosków o nieobecności m.in.:

  • Dodaj wniosek o urlop wypoczynkowy
  • Dodaj wniosek o urlop dodatkowy (dla pracowników z kartoteką stopnia niepełnosprawności)
  • Dodaj wniosek o delegację służbową
  • Dodaj wniosek o urlop okolicznościowy
  • Dodaj wniosek o opiekę (dni)
  • Dodaj wniosek o opiekę (godziny)

pulpit-pracownika-1.png

Przykład: Wniosek o urlop wypoczynkowy

Krok 1: Logowanie

Pracownik loguje się do Pulpitu Pracownika.

Krok 2: Wybór wniosku

Z Panelu użytkownika wybiera przycisk Dodaj wniosek o urlop wypoczynkowy.

Krok 3: Wypełnianie formularza

Na formularzu wniosku o urlop pracownik uzupełnia następujące informacje:

  • Okres: Od/Do – w przypadku nieobecności na godziny, należy podać godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia urlopu.
  • Przyczyna udzielenia urlopu: Jeżeli jest to urlop na żądanie, zaznacza parametr Urlop na żądanie na Tak.

pulpit-pracownika-2.png

Krok 4: Przekazanie wniosku do akceptacji

Aby przekazać wniosek o urlop do akceptacji przełożonego, dostępny jest parametr Wprowadzany na zakładce Ogólne. W parametrze znajdują się opcje:

  • Do zatwierdzenia: Przekazanie wniosku do przełożonego do zatwierdzenia.
  • Anuluj wniosek: Opcja pozwalająca anulować wniosek.
  • Pozostaw w obecnym stanie: Umożliwia zapisanie wniosku bez przekazania go do akceptacji.

Ustawienie opcji Do zatwierdzenia i zapisanie wniosku skutkuje przekazaniem go do akceptacji przełożonego.

zatwierdzanie.png

Informacje po złożeniu wniosku

Po złożeniu wniosku pracownik otrzymuje w Panelu użytkownika informację o wniosku oczekującym na zatwierdzenie w tabeli Lista przetwarzanych wniosków.

Powiadomienia dla przełożonego

Po złożeniu wniosku przez pracownika, przełożony otrzymuje:

  • Wiadomość e-mail
  • Powiadomienie w pulpicie

kierownika-do-zatwierdzenia.png

Zatwierdzenie/odrzucenie wniosku przez przełożonego

Przełożony po zalogowaniu się do Pulpitu Kierownika może zatwierdzić lub odrzucić wniosek z pozycji:

  • Listy Ogólne/Powiadomienia
  • Listy Zadania i wnioski/Zadania pracownika

Aby zatwierdzić lub odrzucić wniosek, należy podświetlić dany wniosek na wskazanych listach i wybrać przycisk Podejmij decyzję w górnym panelu listy lub w czynnościach opcję Podejmij decyzję.

kierownika-zatwierdzanie-niezatwierdzanie.png

Inny sposób zatwierdzania

Drugą opcją jest otworzenie wniosku do zatwierdzenia, a następnie wskazanie odpowiedniej opcji w parametrze Do zatwierdzenia wniosek... lub przejście na zakładkę Obsługa procesu i wybranie jednej z opcji:

  • Akceptuj: Wniosek zostanie zatwierdzony.
  • Odrzuć: Wniosek zostanie odrzucony.
  • Pozostaw w obecnym stanie: Wniosek zostanie zapisany bez zmiany statusu.

Następnie należy wybrać przycisk Zapisz.

Powiadomienia po zatwierdzeniu wniosku

Po zaakceptowaniu wniosku przez przełożonego, pracownik otrzymuje:

  • Wiadomość e-mail
  • Powiadomienie w pulpicie

Po zaakceptowaniu wniosku w kalendarzu pracownika na zakładce Czas pracy i nieobecności/Czas pracy powstaje nieobecność.

Taki prosty proces pozwala na sprawne zarządzanie urlopami pracowników w systemie enova365, zapewniając przejrzystość i efektywność w organizacji pracy.