Jak dodać nowego pracownika?

W module Kadry Płace enova365 proces dodawania nowego pracownika jest intuicyjny i prosty.

Zakładanie kartoteki pracownika

Kartoteka pracownika jest miejscem, gdzie zbierane są m.in. dane kadrowe, podatkowe oraz informacje o zrealizowanych wypłatach. Program umożliwia spojrzenie na zatrudnioną osobę z dwóch perspektyw: jako źródło danych kadrowych oraz przez pryzmat wypłat.

Tworzenie nowej kartoteki pracownika należy rozpocząć od wybrania przycisku Nowy (Pracownik). Formularz kartoteki pracownika zawiera wiele informacji, które są podzielone na kilka sekcji, wyświetlanych po lewej stronie w formie drzewa zakładek. Zakładki w kartotece są ułożone według częstości wykorzystywania i alfabetycznie.

Informacje kadrowe

Informacje kadrowe można podzielić m.in. na trzy kategorie:

· Informacje personalne (np. dane personalne, dane adresowe) – zapisywane głównie w zakładkach Kadry i Kadry – pozostałe.

· Informacje wynikające ze stosunku pracy (np. dane etatowe) – zapisywane głównie w zakładkach Etat i Kalendarz.

· Informacje związane z umowami cywilnoprawnymi – zapisywane głównie w zakładce Umowa.

Zatrudnianie pracownika - zakładka Kadry

1. Rozpocznij wprowadzanie danych pracownika:
   • Jeśli to pierwszy pracownik, wybierz opcję dodawania z listy Pracownicy lub Wszyscy.
   • Jeśli dane pracownika już istnieją, wybierz go z listy.
2. Zatwierdź wybór: Naciśnij Enter lub inną wskazaną metodą.
3. Zapoznaj się z formularzem: Zobaczysz główny formularz danych personalnych pracownika.
4. Nawiguj po zakładkach: Po lewej stronie znajduje się drzewo zakładek do przeglądania różnych informacji o pracowniku (dane kadrowe, ZUS, podatki, identyfikacja, deklaracje).
5. Wprowadź/zweryfikuj dane: Uzupełnij lub sprawdź informacje w poszczególnych zakładkach. Pamiętaj, że niektóre dane są ważne do obliczania świadczeń ZUS i podatkowych, inne do identyfikacji, a jeszcze inne do deklaracji.

Zatrudnianie pracownika - zakładka Etat

1. Uzupełnij zakładkę Etat/Ogólne: Wprowadź okres zatrudnienia, stanowisko i stawkę wynagrodzenia (miesięczną lub godzinową).
2. Wskaż odpowiedni kalendarz pracy.
3. Opcjonalnie: Dodaj dodatki na zakładce Etat/Dodatki: Wprowadź premie, dodatki funkcyjne, składki PZU (jeśli są wypłacane cyklicznie).
4. Zweryfikuj dane na zakładce Etat/Inne dane: Sprawdź parametry dotyczące średniej normy czasu pracy do wyliczenia nadgodzin.
5. Wprowadź dane o urlopie z poprzedniego miejsca pracy: Na zakładce Kalendarz/Bilans otwarcia (urlopy) uzupełnij informacje z świadectwa pracy.
6. Nalicz limity nieobecności: Na zakładce Kalendarz/Limity wprowadź limit urlopu wypoczynkowego oraz inne należne limity (np. opieka nad zdrowym dzieckiem, urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy - siła wyższa).
7. Uzupełnij szczegóły umowy o pracę: Na zakładce Etat/Umowa o pracę wprowadź rodzaj wykonywanej pracy, miejsce pracy, pełnioną funkcję.
8. Zapisz i zamknij kartotekę.
9. Sprawdź widoczność kartoteki: Kartoteka pracownika powinna być widoczna na listach Wszyscy oraz Pracownicy.

Po zapisaniu i zamknięciu kartoteki z uzupełnionymi informacjami, kartoteka pracownika będzie widoczna na liście Wszyscy oraz na liście Pracownicy.

Dodawanie nowego pracownika w module Kadry Płace enova365 jest procesem dokładnym i intuicyjnym, co pozwala na łatwą integrację nowych użytkowników z systemem.