Czym są i jak działają Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika w enova365?
Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika to internetowe platformy, które umożliwiają pracownikom i kierownikom dostęp do kluczowych informacji i funkcji związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Dzięki nim, pracownicy mogą samodzielnie zarządzać swoimi danymi, wnioskami i czasem pracy, a kierownicy mają łatwy dostęp do informacji o swoich podwładnych.
Pulpity HR: klucz do efektywnej samoobsługi pracowniczej
Pulpity HR w enova365 to narzędzia, które rewolucjonizują zarządzanie zasobami ludzkimi, zapewniając szereg korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom:
- Dostępność 24/7: Pracownicy i kierownicy mogą korzystać z platformy o każdej porze i z dowolnego miejsca, także na urządzeniach mobilnych.
- Automatyzacja procesów: Elektroniczny obieg wniosków i automatyczne generowanie zadań dla przełożonych usprawniają i przyspieszają procesy kadrowe.
- Wgląd w dane: Pracownicy mają dostęp do swoich danych kadrowych, informacji o czasie pracy, limitach urlopowych, wypłatach i deklaracjach podatkowych. Kierownicy mogą monitorować obecność pracowników, planowane nieobecności, statystyki nadgodzin oraz listę badań i szkoleń BHP.
- Efektywna komunikacja: Platforma ułatwia komunikację między pracownikami, kierownikami i działem HR, umożliwiając szybką wymianę informacji i dokumentów.
Obieg wniosków o nieobecności oraz wniosków kadrowych
Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika umożliwiają sprawną obsługę różnych kategorii wniosków:
- Związanych z nieobecnościami: Pracownicy mogą składać wnioski o urlop wypoczynkowy, urlop opiekuńczy, delegacje służbowe i inne nieobecności. Wniosek jest automatycznie przekazywany do akceptacji kierownika, a po zatwierdzeniu nieobecność jest rejestrowana w kalendarzu czasu pracy pracownika.
- Kadrowych: Pracownicy mogą składać wnioski o zmianę danych osobowych, ubezpieczenie członka rodziny i inne sprawy kadrowe. Wniosek jest przekazywany do akceptacji operatora działu kadr, a po zatwierdzeniu dane pracownika są aktualizowane w systemie.
- Związanych z czasem pracy,
- Związanych z PPK,
- Związanych z pracą zdalną,
- Związanych ze szkoleniami.
Panel użytkownika
Panel użytkownika w Pulpicie Pracownika i Pulpicie Kierownika umożliwia personalizację widoku i dostosowanie go do indywidualnych potrzeb. Użytkownicy mogą konfigurować elementy panelu, takie jak powiadomienia, dokumenty, informacje o pracowniku i limitach urlopowych.
Elementy panelu użytkownika:
- Powiadomienia: Lista zadań przypisanych do zalogowanego pracownika.
- Pracownik: Podstawowe dane pracownika, informacje o ostatniej wypłacie i możliwość wyświetlania zdjęcia pracownika.
- Limity: Informacje o limitach nieobecności i pracy zdalnej okazjonalnej.
- Wnioski: Możliwość składania wniosków o nieobecności i przeglądania wcześniejszych wniosków
- Dokumenty: Dostęp do dokumentów przypisanych do pracownika.
- Lista przetwarzanych wniosków: Informacje o wnioskach oczekujących na akceptację.
Wdrożenie Pulpitu Pracownika i Pulpitu Kierownika w systemie enova365 to inwestycja w nowoczesne i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, która przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.