Skip to content

Czym jest i jak działa moduł Kadry Płace w enova365?

Czym są Kadry Płace?

enova365 Kadry Płace z łatwością odwzorowuje złożoną strukturę organizacyjną firmy i spełnia wszystkie wymagania polskiego ustawodawstwa w zakresie ewidencji danych kadrowych, naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, podatków oraz składek ZUS. Odpowiednia parametryzacja systemu gwarantuje łatwość jego przystosowania do zmieniających się przepisów i w większości przypadków może być realizowana samodzielnie przez użytkownika programu. System gwarantuje dozwoloną prawem pracy swobodę w definiowaniu harmonogramów czasu pracy i składników wynagrodzenia.

Funkcjonalności modułu Kadry Płace w enova365

  1. Kadry – zapis informacji takich jak: dane personalne pracowników lub zleceniobiorców, dane o członkach ich rodzin, zasady wynagradzania, indywidualne ustawienia obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych, a także dane podatkowe.
  2. Płace – poza standardowym rozliczaniem etatów i umów zleceń (umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne) pozwala także na udzielanie długoterminowych pożyczek czy zaliczek akonto wypłaty (opodatkowanych i nieopodatkowanych). Mechanizm cech daje dużą swobodę w definiowaniu dowolnych składników wynagrodzenia.
  3. Kalendarze – definiowanie indywidualnych rozkładów czasu pracy (w tym pracy wielozmianowej), odnotowywanie odstępstw od założonego grafiku (zarówno obecności, jak i nieobecności) oraz bezpośrednią współpracę z automatycznymi rejestratorami czasu pracy (RCP).
  4. Deklaracje – w tym module zebrano wszelkie deklaracje: podatkowe (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-R, 8C, a także IFT-1R i IFT-1), zgłoszeniowe ZUS ubezpieczonych (ZUA, ZIUA, ZZA, ZWUA, ZCNA) i rozliczeniowe ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA). Aplikacja umożliwia wyeksportowanie deklaracji ZUS do programu Płatnik. Ponadto wspiera obliczanie dofinansowania dla osób niepełnosprawnych, przygotowuje deklaracje Wn-d i eksportuje je do programu SODiR off-line. Natomiast wbudowane raporty ułatwiają sporządzanie deklaracji Z-03, Z-06, DG-1 dla GUS.
  5. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi – ułatwia zarządzanie personelem, pozwala: usprawnić proces ocen pracowniczych kwartalnych, półrocznych i rocznych, ewidencjonować kursy i szkolenia pracownicze, planować i przeprowadzać cały proces rekrutacyjny, od rejestracji kandydata aż po jego zatrudnienie. ZZL usprawnia również analizę zapotrzebowania pracowników na określone stanowiska pracy.

Budowa modułu Kadry Płace w enova365

W części kadrowej systemu przechowywana jest pełna informacja o danych personalnych zatrudnianych pracowników i zleceniobiorców, o ich rodzinach, o zatrudnieniu (etat, umowy zlecenia, …), o czasie pracy i nieobecnościach. Odnotowane zmiany w gromadzonych danych automatycznie tworzą historię zatrudnienia pracownika.

kadry.png

W module Płace realizowane są wszystkie czynności związane z procesami płacowymi: definiowanie, naliczanie i tworzenie list płac, automatyczne generowanie wielu list płac w dowolnym okresie rozliczeniowym wraz z emisją niezbędnych dokumentów, ewidencja i obliczanie wynagrodzeń na podstawie umów zleceń i umów o dzieło, automatyczne tworzenie deklaracji dla Urzędów Skarbowych PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-40, IFT-1, IFT-1R, PIT-R oraz wszystkich wymaganych przepisami ZUS dokumentów rozliczeniowych.

place.png

Deklaracje ZUS. Zgromadzone w programie dane pozwalają na przygotowanie kompletu deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS.

Deklaracje PIT. Gromadzone w programie dane pozwalają na przygotowanie i wydruk deklaracji

zus.png

ZFŚS. Program wspomaga pracę działu socjalnego. W sytuacji gdy świadczenia socjalne mają wymiar finansowy odpowiednia informacja przekazywana jest do części „płacowej” systemu. Lista zawiera świadczenia socjalne zaewidencjonowane w kartotece pracownika w folderze Kadry pozostałe na zakładce Świadczenia socjalne.

Szkolenia. W ramach modułu szkolenia mamy możliwość skorzystania z następujących list: Szkolenia, Ukończone szkolenia, Wnioski o szkolenia, Uprawnienia (lista widoczna w wersji platynowej programu), Oferty szkoleń (lista widoczna w wersji platynowej programu), Dostawcy szkoleń, Budżety szkoleń (lista widoczna w wersji platynowej programu).Definicje szkoleń, Definicje uprawnień.

szkolenia.png

PFRON. Zgromadzone w programie dane pozwalają na przygotowanie deklaracji:

  • Wn-D
  • Wycofane:
    • Wn-U (deklaracja obowiązywała do 2008-12-31)
    • NF-D (deklaracja obowiązywała do 2007-12-31) Wszystkie przygotowane deklaracje przechowywane są w bazie danych.

Przygotowane dane mogą zostać zapisane do pliku i przesłane do Programu SOD Offline. Poza instalacją programów nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja programu i SOD Offline.

Dokumenty PPK. W dostępnych formularzach zapisywane są dane, na podstawie których generowane są dokumenty PPK dla uczestnika Pracowniczych Planów Kapitałowych.

ppk.png

Korzyści z korzystania z modułu Kadry Płace w enova365

Z enova365 zyskujesz pełną kontrolę:

  1. Automatyzacja i optymalizacja procesów: przyspieszenie realizacji zadań kadrowo-płacowych.
  2. Minimalizacja błędów: automatyczne wyliczenia i kontrole zmniejszają ryzyko pomyłek.
  3. Zgodność z przepisami: ciągłe aktualizacje systemu zapewniają zgodność z dynamicznie zmieniającym się prawem pracy i przepisami podatkowymi.
  4. Oszczędność czasu: pracownicy działu HR i kadr mogą skupić się na strategicznych zadaniach zamiast na rutynowych czynnościach.
  5. Lepsza organizacja: wszystkie dane i dokumenty zgromadzone w jednym miejscu, łatwo dostępne i uporządkowane.
  6. Efektywna komunikacja: samoobsługa pracownicza usprawnia przepływ informacji między działem kadr, pracownikami i kierownikami.
  7. Pełna kontrola: możliwość monitorowania kluczowych wskaźników i generowania szczegółowych raportów.