Skip to content

Jakie są rodzaje zamówień w enova365?

System ERP enova365 udostępnia różne rodzaje zamówień, które umożliwiają zarządzanie procesem sprzedaży, rezerwacją towarów oraz przepływem zasobów pomiędzy magazynami. Zrozumienie, czym różnią się poszczególne typy zamówień, pomoże Ci efektywnie wykorzystać możliwości systemu i dostosować go do procesów logistycznych Twojej firmy.

Rodzaje zamówień sprzedaży

W enova365 możesz korzystać z kilku sposobów obsługi zamówień sprzedaży. Poniżej opisujemy wszystkie dostępne opcje:

1. Zamówienia z obrotami (rezerwacja z pobraniem zasobów)

To najstarszy typ zamówienia, w którym towar jest od razu rezerwowany poprzez pobranie zasobów z magazynu, co zmniejsza jego stan. Zamówienie tego typu traktowane jest jak dokument rozchodowy i tworzy fizyczny obrót magazynowy.

  • Zaleta: Natychmiastowa rezerwacja i kontrola dostępności.

  • Wada: Może powodować trudności podczas rocznych inwentaryzacji i nie jest obecnie rekomendowane do codziennego użytku.

Typowe zastosowanie: sytuacje wymagające szybkiego zablokowania zasobów na potrzeby konkretnej sprzedaży.

2. Zamówienia zwykłe (bez rezerwacji)

W tym przypadku system rejestruje jedynie informację o ilości zamówionego towaru, ale nie wpływa to na stan magazynowy ani na dostępność towaru do rozchodu.

  • Zaleta: Prosty dokument bez wpływu na magazyn.

  • Wada: Nie zabezpiecza fizycznej dostępności towaru dla klienta.

Polecane w sytuacjach, gdzie rezerwacja towaru nie jest konieczna lub nie mamy jeszcze potwierdzonej dostępności.

3. Zamówienia algorytmiczne (rezerwacja ilościowa)

Zamówienie algorytmiczne umożliwia rezerwację ilości towaru, ale bez wskazywania konkretnego zasobu magazynowego. System sam zarządza rezerwacjami i przypisuje dostępne ilości według kolejności wystawiania dokumentów.

  • Zaleta: Automatyczna i dynamiczna kontrola dostępności.

  • Wada: Brak wskazania konkretnej partii dostawy.

Dobre rozwiązanie przy większej liczbie zamówień i dynamicznie zmieniających się stanach magazynowych.

4. Zamówienia z subzasobami (rezerwacja z konkretnych przyjęć)

Ten typ zamówienia pozwala na rezerwację konkretnego zasobu z określonego przyjęcia magazynowego, co oznacza pełną kontrolę nad tym, który towar zostanie wydany.

  • Zaleta: Precyzyjna kontrola partii towaru.

  • Wada: Wymaga wskazania zasobu podczas wystawiania dokumentu.

Sprawdzi się w firmach, które muszą kontrolować daty ważności lub numery partii (np. farmacja, spożywka).

5. Zamówienia mieszane

Zamówienia mieszane to połączenie funkcjonalności zamówień algorytmicznych i zamówień z subzasobami. Na jednym dokumencie możliwe jest użycie obu typów rezerwacji – część pozycji może być rezerwowana ilościowo, a część z konkretnych zasobów przyjęcia.

  • Zaleta: Elastyczność i możliwość dopasowania do różnych potrzeb logistycznych w jednym dokumencie.

  • Wada: Wymaga dokładnej konfiguracji definicji dokumentu.

Idealne w przypadku firm o zróżnicowanej polityce zarządzania towarem.

Zamówienia wewnętrzne (ZW)

To osobna kategoria dokumentów dostępna w lokalizacji:

  • Handel → Magazyn → Dokumenty według kategorii → Zamówienia wewnętrzne.

  • Handel → Zakupy → Zamówienia wewnętrzne.

Zamówienia wewnętrzne służą do zgłaszania zapotrzebowania na towar w jednym magazynie z jednoczesnym wskazaniem magazynu, który będzie jego dostawcą. Działają w parze z dokumentami przesunięć międzymagazynowych (MM).

Kluczowe elementy formularza ZW:

  • Magazyn docelowy – wymagany, wskazuje miejsce docelowe towaru.

  • Magazyn źródłowy – opcjonalny, magazyn, z którego pochodzi przesunięcie.

  • Stan pokrycia i Pozostała ilość – pozwalają kontrolować realizację zapotrzebowania.

  • Przycisk Sprawdź pokrycie – umożliwia szybkie sprawdzenie dostępności towaru.

Zamówienia wewnętrzne posiadają także dedykowane dokumenty korekt (KZW) oraz relacje z przesunięciami MM (ZW→MM, KZW→MM).

Przykład: Oddział Opole wystawia ZW ze wskazaniem, że towar ma pochodzić z magazynu głównego w Warszawie. W wyniku relacji tworzony jest dokument MM, który realizuje przesunięcie.

Podsumowanie

System enova365 oferuje elastyczne podejście do zarządzania zamówieniami – od prostych zamówień informacyjnych po zaawansowane rezerwacje konkretnych zasobów magazynowych. Wybór odpowiedniego rodzaju zamówienia zależy od Twoich potrzeb biznesowych oraz polityki zarządzania magazynem.

Rodzaj zamówienia

Rezerwacja towaru

Wpływ na magazyn

Typowe zastosowanie

Z obrotami

Tak (z pobraniem)

Tak

Szybka rezerwacja fizyczna

Zwykłe

Nie

Nie

Informacja o zapotrzebowaniu

Algorytmiczne

Tak (ilościowo)

Nie

Automatyczne zarządzanie dostępnością

Z subzasobami

Tak (konkretne przyjęcie)

Nie

Kontrola partii i przyjęć

Mieszane

Tak (ilościowo + przyjęcie)

Nie

Złożone potrzeby rezerwacyjne

Wewnętrzne (ZW)

Tak (między magazynami)

Tak (przesunięcia)

Zarządzanie zapotrzebowaniem w firmie