Index

Relacje pomiędzy dokumentami

Procesy handlowe i magazynowe stanowią fundament działalności operacyjnej każdej firmy, a ich właściwa obsługa w systemie ERP ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem. System enova365 oferuje kompleksowy i zgodny z obowiązującymi przepisami obieg dokumentów, dostosowany do aktualnych standardów rynkowych.

Jednym z istotnych wyróżników systemu enova365 jest możliwość definiowania własnych typów dokumentów oraz relacji pomiędzy nimi. Każda relacja oraz każdy dokument mogą być szczegółowo konfigurowane za pomocą zestawu parametrów, które determinują sposób działania dokumentu w ramach procesów biznesowych. Parametry te są w pełni konfigurowalne i definiowane niezależnie dla każdej struktury dokumentu, bez konieczności ingerencji programistycznej.

System umożliwia również łatwe tworzenie niestandardowych relacji między dokumentami – bez potrzeby przeprowadzania dodatkowych prac wdrożeniowych. Wszystkie zmiany mogą być wprowadzone z poziomu konfiguracji systemu, co znacząco ułatwia adaptację rozwiązania do specyfiki działania firmy.

Dzięki elastyczności w budowaniu obiegu dokumentów, enova365 jest idealnym rozwiązaniem dla organizacji posiadających nietypowe lub rozbudowane procesy handlowo-magazynowe. Narzędzie to umożliwia pełne dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb firmy, wspierając efektywność i porządek w dokumentacji operacyjnej.

Poniżej kilka przykładów, które można zrobić za pomocą wyżej wspomnianych parametrów:

1. **Automatyzacja relacji: Oferta od odbiorcy → Zamówienie od odbiorcy

   Standard:
   W standardowej konfiguracji systemu, na podstawie zatwierdzonej oferty od odbiorcy (OO), użytkownik może ręcznie wygenerować dokument zamówienia od odbiorcy (ZO).
   
   Modyfikacja:
   **Dzięki zastosowaniu parametrów relacji, możliwe jest automatyczne utworzenie dokumentu zamówienia w momencie zatwierdzania oferty przez handlowca.

   Uzasadnienie biznesowe:
   W firmach, gdzie proces ofertowania jest powiązany z szybkim cyklem sprzedażowym (np. branża e-commerce B2B lub dostawy just-in-time), automatyczne generowanie zamówienia po zatwierdzeniu oferty skraca czas reakcji oraz eliminuje ryzyko pomyłek i opóźnień związanych z ręcznym tworzeniem dokumentów. Umożliwia to natychmiastowe rozpoczęcie realizacji zamówienia. 2. **Tworzenie i zatwierdzanie dokumentu WZ przez magazyniera w relacji do faktury sprzedaży (FV → WZ)

   Standard:**
   W standardzie systemu, podczas zatwierdzania faktury sprzedaży (FV), automatycznie tworzony jest i zatwierdzany dokument wydania zewnętrznego (WZ).

   Modyfikacja:
   Za pomocą parametrów relacji FV → WZ, można określić moment i sposób tworzenia dokumentu WZ. Przykładowe scenariusze:
   - Dokument WZ jest tworzony ręcznie przez magazyniera w relacji do FV
   - Dokument WZ jest tworzony automatycznie w buforze, do późniejszego zatwierdzenia przez magazyniera

   Uzasadnienie biznesowe:
   W organizacjach, gdzie proces magazynowy jest oddzielony od procesu sprzedaży (np. w dużych centrach dystrybucyjnych), kontrola nad momentem wydania towaru jest kluczowa. Umożliwienie magazynierowi ręcznego zatwierdzania dokumentu WZ pozwala na dostosowanie operacji magazynowych do rzeczywistych warunków — np. ograniczeń przestrzeni, planu wysyłek czy stanów magazynowych. 3. **Nowa relacja: PZ → MM (Przyjęcie zewnętrzne → Przesunięcie międzymagazynowe)

   Standard:**
   W standardowej wersji systemu nie istnieje bezpośrednia relacja pomiędzy dokumentem PZ (przyjęcie zewnętrzne) a dokumentem MM (przesunięcie międzymagazynowe).

   Modyfikacja:
   Dodano nową relację kopiowania pomiędzy dokumentem PZ a MM. Dzięki tej relacji, po zatwierdzeniu PZ możliwe jest szybkie wystawienie dokumentu MM i przesunięcie wszystkich lub wybranych towarów do wskazanego magazynu.

   Uzasadnienie biznesowe:
   W firmach posiadających centralny magazyn przyjęć oraz magazyny rozdzielcze (np. sieci handlowe lub zakłady produkcyjne), konieczne jest szybkie przemieszczenie towaru z magazynu głównego do właściwego miejsca składowania. Automatyczne utworzenie dokumentu MM po przyjęciu towaru pozwala usprawnić logistykę wewnętrzną i uniknąć opóźnień w dostępności towaru w lokalizacjach docelowych.