Skip to content

Czym jest generator zamówień?

Na listach: Towary i usługi i Zamówienia od odbiorców dostępny jest mechanizm umożliwiający utworzenie zamówienia do dostawcy na brakujący towar, z uwzględnieniem różnych parametrów takich jak obroty danego towaru, stan maksymalny lub minimalny, czy zamówienia od odbiorców.

Na wspomnianych listach w menu Czynności dostępna jest opcja Generuj zamówienia …, uruchomienie generatora wywołuje okno z parametrami decydującymi o sposobie wygenerowania zamówienia do dostawcy na brakujące towary.

Generator zamówień.png

Otwieranie okna generatora zamówień

Generator zamówień na liście Zamówienia od odbiorców działa w oparciu o zaznaczone dokumenty, a na liście Stany magazynowe oraz Towary i usługi w oparciu o wszystkie parametry formularza.

Okno generatora zamówień.png

Okno generatora zamówień

Parametry zostały opisane poniżej:

  • Uzupełnij ilość:

    • Do stanu minimalnego - powoduje wyliczenie ilości do zamówienia w taki sposób, żeby uzupełnić stan magazynu do stanu minimalnego określonego w kartotece towaru w zakładce Zamówienia i zamienniki

    • Do stanu maksymalnego - powoduje wyliczenie ilości do zamówienia w taki sposób, żeby uzupełnić stan magazynu do stanu maksymalnego określonego w kartotece towaru w zakładce Zamówienia i zamienniki

    • Wg obrotów w okresie – sprawdzany jest obrót w danym okresie. Okres, który jest sprawdzany, należy podać w polu W okresie. Dokumenty dla których weryfikowany jest obrót wybieramy w generatorze zamówień w polu: "Obroty z dokumentów", ilość do zamówienia jest wyliczana na podstawie obrotu z uwzględnieniem Mnożnika

    • Dla surowców do produkcji – opcja związana z modułem Produkcja - ilość do zamówienia zostaje wyliczona na podstawie ilości surowców potrzebnych do zrealizowania zleceń produkcyjnych

    • Dla zamówień – generuje zamówienia do dostawcy na podstawie zarejestrowanych zamówień od odbiorców

    • Do zera – ilość do zamówienia jest wyliczana w taki sposób, aby pokryć ewentualny stan ujemny magazynu z uwzględnieniem rezerwacji. Przykładowo, jeśli w magazynie dostępny jest towar w ilości 100 szt., zamówienia od odbiorców (ZO) są na ilość 150 sztuk, zostanie wygenerowane zamówienie do dostawcy (ZD) na 50 sztuk. Jeśli wystąpią stany ujemne towarów, to zostaną wygenerowane zamówienia wyrównujące ilość towaru do zera

  • W okresie: Okres, który jest analizowany przy generowaniu zamówień, jeżeli parametr Uzupełnij ilość został ustawiony na wartość Wg obrotów w okresie

  • Mnożnik: Parametr określający w procentach, jaka część obrotu towaru w danym okresie ma zostać zamówiona, działa łącznie z opcją Wg obrotów w okresie

  • Odrzuconych skrajnych: Ilość skrajnych wielkości obrotu „z dołu” i „z góry”, które nie będą brane pod uwagę przy wyliczaniu wielkości zamówienia. Eliminuje odchylenia statystyczne wynikające z pojedynczych nietypowo dużych, bądź nietypowo małych transakcji, dotyczy opcji Wg obrotów w okresie

  • Uwzględnij obroty: informacja dla generatora zamówień o tym, jaki rodzaj obrotów ma być brany pod uwagę. Mogą to być tylko obroty zewnętrzne, tylko wewnętrzne albo wszystkie

  • Obroty z dokumentów: Parametr pozwala na wybór definicji dokumentów uwzględnianych w liczeniu obrotów. Aktywny razem z parametrem Uwzględnij obroty

  • - Stan magazynu: zaznaczenie tego parametru powoduje odjęcie od wyliczonych ilości aktualnego stanu magazynu

  • + Zamówienia odbiorcy: zaznaczenie tego parametru powoduje uwzględnienie przy generowaniu zamówienia do dostawcy ilości towaru zamówionego przez odbiorców na dokumentach ZO, czyli zwiększenie zamawianej ilości

  • Uwzględnione definicje zamówień od odbiorcy: po ustawieniu parametru Uzupełnij ilość na wartość Dla zamówień można wybrać definicje zamówień od odbiorców, które będą uwzględniane w obliczeniu ilości do zamówienia do dostawcy.

  • - Zamówienia dostawcy: zaznaczenie parametru powoduje pomniejszenie generowanego zamówienia do dostawcy o zamówienia do dostawcy wygenerowane wcześniej

  • Uwzględnione definicje zamówień do dostawcy: wybór definicji zamówień do dostawcy, które mają być uwzględniane w obliczeniach, jeśli zaznaczono opcję "-Zamówienia dostawcy"

  • Produkty > Składniki – zamówienie będzie wygenerowane nie na zaznaczone towary, lecz na ich składniki według listy z karty towaru, opcja ma zastosowanie dla produktów, dla których zdefiniowano listę składników

  • Dostawca według:

    • Karty towaru - jeżeli w kartotece towaru w zakładce: Zamówienia i zamienniki zostanie określony Dostawca, to wygenerowane zamówienie będzie wystawione na tego dostawcę

    • Ostatnie zamówienie - zamówienie zostanie wygenerowane na tego samego kontrahenta, na którego zostało wystawione ostanie zamówienie

    • Ostatni zakup - zamówienie zostanie wygenerowane dla tego samego kontrahenta, u którego ostatnio towar został zakupiony

    • Najtańsza oferta zaakceptowana - zamówienie zostanie wygenerowane dla tego kontrahenta, którego ostania najniższa oferta została zaakceptowana

    • Wybiorę później - wybór dostawcy następuje przy zatwierdzaniu zamówienia

  • Dostawca z karty – parametr ma zastosowanie w przypadku wybrania opcji Dostawca wg karty towaru. W karcie towaru mamy listę dostawców z przypisanymi czasami dostawy, z których jeden jest domyślny. Dostępne opcje:

    • Domyślny

    • Najkrótszy czas dostawy

  • Uwzględnione definicje zamówień od odbiorcy: po ustawieniu parametru Uzupełnij ilość na wartość Dla zamówień można wybrać definicje zamówień od odbiorców, które będą uwzględniane w obliczeniu ilości do zamówienia do dostawcy.

  • Dokument zamówienia - jeśli zdefiniowanych zostało więcej dokumentów zamówień do dostawcy, można wybrać jedną z definicji, według której zostanie wygenerowane zamówienie.

  • Data zamówienia: określa, z jaką datą ma zostać wygenerowane zamówienie do dostawcy.

  • Magazyny źródłowe (parametr powiązany z Magazynem dostawcy): umożliwia wybranie magazynu/magazynów, na podstawie których generowane będzie zamówienie do dostawcy.
    W przypadku, gdy nie wybrano magazynu dla tworzonego zamówienia, każdy magazyn źródłowy analizowany jest osobno i dla każdego z nich powstają osobne zamówienia. Gdy dla tworzonego zamówienia do dostawcy magazyn zostanie wybrany dane z magazynów źródłowych analizowane będą zbiorczo, czyli tworzone zamówienia wynikać będą z sumy odpowiednich ilości we wszystkich analizowanych magazynach.

  • Magazyn dostawcy (parametr powiązany z Magazynami źródłowymi): umożliwia ustawienie magazynu dla dokumentu zamówienia do dostawcy.

!

Uwaga!

Generator zamówień uwzględnia tylko zatwierdzone zamówienia (nie uwzględnia dokumentów w buforze). Z poziomu listy Towary i usługi zaznaczenie parametru - Stan magazynu z jednoczesnym uzupełnieniem parametru Wg obrotów w okresie powoduje uwzględnienie do wyliczeń aktualnego stanu magazynu a nie stanu na koniec zadanego okresu. Zatem na wynik generatora mają w tym przypadku wpływ korekty przyjęć i wydań po zadanym okresie czasu.