Czym jest i jak działa moduł Handel w enova365?

Moduł Handel w systemie ERP enova365 to zaawansowane narzędzie wspierające zarządzanie procesami sprzedażowo-zakupowymi oraz magazynowymi w przedsiębiorstwach. Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis jego funkcji i działania.

Moduł handel enova365

Opis ogólny

Moduł Handel w enova365 zapewnia kompleksową obsługę firmy w zakresie wystawiania dokumentów sprzedaży, zakupu oraz obsługi wielu magazynów. Podstawowe funkcje modułu to m.in.:

• Tworzenie kart towarowych i usługowych.
• Definiowanie cen i tworzenie cenników.
• Przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach.
• Wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych.

Obszary w module Handel enova365

Towary i usługi

Lista "Towary i usługi" jest zbiorem wszystkich towarów i usług dostępnych w firmie. Karta towaru zawiera podstawowe dane, takie jak kod, nazwa, stawka VAT, jednostka miary, lista kodów kreskowych, alternatywne jednostki miary, przeliczniki, zamienniki oraz strony www z opisem towaru. System umożliwia definiowanie wielu rodzajów cen sprzedaży i ustalanie metod ich wyliczania w oparciu o inne rodzaje cen.

Kontrahenci, urzędy i banki

Karta kontrahenta zawiera podstawowe dane teleadresowe, warunki handlowe (forma i termin płatności, rabat ogólny, limit kredytowy) oraz listę rachunków bankowych i osób kontaktowych. Z poziomu karty kontrahenta użytkownik może przeglądać listę dokumentów dla tego kontrahenta, ewidencję rozliczeń oraz indywidualny cennik.

Sprzedaż

Moduł Handel umożliwia wystawianie różnych dokumentów sprzedaży, takich jak faktury, paragony, faktury korygujące, faktury proforma, zaliczkowe, zamówienia oraz oferty. Dokumenty mogą być wystawiane w różnych walutach, z możliwością pobierania on-line tabeli kursów średnich NBP. System kontroluje limit kredytowy kontrahenta i umożliwia blokowanie sprzedaży w przypadku jego przekroczenia.

Zakup

Użytkownik może wystawiać dokumenty zakupu, takie jak faktury zakupu, faktury korygujące, faktury zaliczkowe, zamówienia oraz oferty. System umożliwia rejestrowanie nabycia wewnątrzwspólnotowego i wystawianie dokumentów wewnętrznych naliczających VAT należny.

Magazyn

Moduł Handel obsługuje wiele magazynów, umożliwiając wystawianie dokumentów magazynowych, takich jak WZ, PZ, MM, korekty tych dokumentów, PW, RW. Dokumenty magazynowe mogą być wystawiane ręcznie lub automatycznie podczas wystawiania dokumentów handlowych. System prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową magazynu według wybranej metody rozliczania (standardowo: FIFO).

Relacje pomiędzy dokumentami

Dokumenty mogą być wystawiane według standardowych sekwencji zdefiniowanych w systemie, z możliwością dodawania własnych relacji. Standardowo dostępne jest generowanie zamówień z ofert, faktur z zamówień oraz dokumentów magazynowych z handlowych.

Generowanie zamówień do dostawcy

Użytkownik może przygotować zamówienie do dostawcy na podstawie danych dostępnych w systemie, takich jak stan towaru, ilość minimalna, ilości zamówione oraz ilość sprzedana w wybranym okresie.

Elementy zarządzania łańcuchem dostaw

Zamówienia od odbiorcy mogą być powiązane z zamówieniami do dostawcy, co umożliwia realizację zamówienia od odbiorcy tylko przez sprzedaż towaru przyjętego na podstawie powiązanego zamówienia do dostawcy.

Umowy i faktury cykliczne

System umożliwia rejestrowanie umów na stałą dostawę lub wykonywanie usługi z okresowym fakturowaniem. Na podstawie takiej umowy można wystawiać dokumenty sprzedaży zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Kaucje

Moduł Handel umożliwia wystawianie dokumentów kaucji, najczęściej stosowanych do ewidencjonowania obrotu opakowaniami zwrotnymi. Dokument kaucji jest wystawiany automatycznie podczas tworzenia dokumentu sprzedaży/zakupu.

Deklaracja Intrastat

Na podstawie wystawionych dokumentów transakcji wewnątrzwspólnotowych można wygenerować deklarację Intrastat i zapisać ją w postaci pliku zgodnego ze specyfikacją systemu zgłoszeń elektronicznych.

Definiowanie dokumentów i ich relacji

Użytkownik może definiować własne dokumenty handlowe i magazynowe w oparciu o standardowe definicje systemowe. Sposób działania dokumentów może być modyfikowany poprzez zmianę licznych parametrów ustawianych indywidualnie dla każdego typu dokumentu.

Cechy

System pozwala na rozszerzanie zakresu przechowywanych informacji o towarach, kontrahentach, dokumentach itp. poprzez rozbudowany mechanizm definiowania cech. Cechy mogą być użyte do grupowania towarów i kontrahentów.

Urządzenia zewnętrzne

System współpracuje z drukarkami fiskalnymi, terminalami płatniczymi, czytnikami kodów kreskowych, kolektorami danych, sprawdzarkami cen oraz drukarkami etykiet z kodami kreskowymi.

Raporty i wydruki

Moduł Handel oferuje szereg raportów oraz zestawień analitycznych, takich jak sprzedaż wg kontrahentów, sprzedaż wg towarów i usług, rozliczenie dokumentów sprzedaży, dokumenty wg terminów płatności oraz struktura wiekowa należności.

Ewidencja VAT, Ewidencja Dokumentów

Wystawiane dokumenty trafiają automatycznie do rejestru VAT i do Ewidencji Dokumentów, które są źródłem danych dla księgowości.

Podsumowując, dzięki modułowi Handel w enova365, przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać procesami sprzedażowo-zakupowymi oraz magazynowymi, zapewniając pełną kontrolę nad dokumentami, towarami i kontrahentami.