Skip to content

Jak przygotować eDeklarację?

Generowanie eDeklaracji w modułach księgowych

Generowanie eDeklaracji w module księgowym zostało omówione na przykładzie deklaracji VAT-UE.

Etapy wysyłki deklaracji opisano poniżej.

Generowanie eDeklaracji

Po obliczeniu deklaracji zatwierdź ją, a następnie naciśnij na przycisk Generuj eDeklaracje.

deklaracjavatue.png

Deklaracja VAT-UE

Wygenerowana edeklaracja trafia na listę Ewidencja dokumentów/eDeklaracje.

Podpisanie eDeklaracji

Z poziomu listy eDeklaracje możesz podpisać eDeklaracje. Istnieją dwa typy podpisów: kwalifikowany i niekwalifikowany.

Podpis kwalifikowany

Aby podpisać eDeklarację podpisem kwalifikowanym wybierz czynność Podpis certyfikatem i wskaż zainstalowany wcześniej odpowiedni certyfikat związany z podpisem elektronicznym.

certyfikat.png

Podpisem kwalifikowanym możesz podpisywać wszystkie typy eDeklaracji.

Podpisana eDeklaracja otrzymuje status Do wysłania.

Podpis niekwalifikowany (nieweryfikowany)

W programie możesz przesyłać eDeklaracje w formie elektronicznej bez konieczności posiadania tzw. kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Dotyczy to wybranych deklaracji (określonych w przepisach) składanych przez osoby fizyczne.

Aby podpisać eDeklarację podpisem nieweryfikowanym, wybierz czynność Podpis nieweryfikowany.

Dodatkowym weryfikatorem podpisu nieweryfikowanego jest podanie odpowiedniej kwoty przychodu.

Podpisana eDeklaracja otrzymuje status Do wysłania.

Wysyłka eDeklaracji

Kolejnym etapem jest wykonie czynności Wyślij, potwierdź.

edekwyślij.png

Podpis i wysyłka eDeklaracji

potwierdzona edekl.png

Potwierdzona eDeklaracja

Po wybraniu Wyślij lub Wyślij, potwierdź eDeklaracja może uzyskać stan:

  • Błędna - co oznacza, że w XML wygenerowanym na potrzeby wysyłki znajdują się błędy. Błędną eDeklarację możesz anulować wykonując na formularzu czynność Anuluj eDeklaracje. Anulowaną eDeklarację można pozostawić lub ewentualnie całkowicie usunąć. Po anulowaniu eDeklaracji będzie możliwe odtwierdzenie deklaracji źródłowej, i jej ponowne edytowanie, poprawienie błędów i ponowne wygenerowanie eDeklaracji.

  • Do potwierdzenia i odbioru - deklaracja została wysłana z programu, ale jeszcze nie jest przetworzona przez ministerstwo finansów. W takiej sytuacji wybierz ponownie na edeklaracji czynność Potwierdź.

Po przesłaniu poprawnej eDeklaracji do serwisu Ministerstwa Finansów program pobiera potwierdzenie poprawne przetworzenie dokumentu.

Poprawna eDeklaracja, po przesłaniu i uzyskaniu zwrotnego potwierdzenia przesłania otrzymuje status "Potwierdzona", co jest równoznaczne z potwierdzeniem złożenia deklaracji.
Na liście eDeklaracje lub wewnątrz danej eDeklaracji możesz wydrukować Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO).