Skip to content

Jak przyjąć środek trwały do ewidencji?

W systemie enova365 istnieje możliwość wprowadzenia środka trwałego do ewidencji za pomocą dokumentu przyjęcia środka trwałego (OT).

W przypadku środków trwałych, które były użytkowane w firmie przed wdrożeniem programu, dane ewidencyjne wprowadzane są za pomocą zakładki BO na kartotece środka trwałego.

Dokument przyjęcia OT

Aby wprowadzić nowy dokument przyjęcia (OT) w systemie enova365, wykonaj następujące kroki:

  1. Wejdź na listę dokumentów środków trwałych:

    • Z poziomu systemu przejdź do Księga Inwentarzowa/Dokumenty środków trwałych.

    • Dodaj dokument OT:

    • Klikając na strzałkę poniżej przycisku Dodaj wybierz z listy OT, aby rozpocząć proces wprowadzania dokumentu przyjęcia środka trwałego.

      JakWprowadzicKartoteke4.pngDodawanie dokumentu przyjęcia środka trwałego (OT) 3. Wskaż istniejącą kartotekę lub dodaj nową:

    • Po wybraniu dokumentu OT pojawi się formularz, w którym należy wskazać wcześniej wprowadzoną kartotekę środka trwałego lub dodać z tego miejsca nową kartotekę.

    • Wprowadź dane dotyczące środka trwałego:

    • Data wystawienia / Data operacji – Wprowadź datę wystawienia oraz operacji dla dokumentu OT.

    • Dokument dodatkowy – Wybierz lub wpisz numer dokumentu, który dokumentuje pozyskanie środka trwałego. Jeśli dokonałeś tego w trakcie wprowadzania kartoteki środka trwałego, dane te przeniosą się automatycznie.
    • Tytuł - Wybierz jeden z dostępnych tytułów, określających sposób nabycia środka trwałego.
    • Ilość sztuk – Określ liczbę sztuk, które wchodzą w skład środka trwałego.
    • Wartość początkowa – Wprowadź wartość początkową środka, zarówno bilansową, jak i podatkową.
    • Data rozpoczęcia użytkowania – Wprowadź datę, od której środek trwały jest użytkowany w firmie.

JakWprowadzicKartoteke5.png

Formularz dokumentu OT - Przyjęcie środka trwałego

Po wprowadzeniu tych wszystkich danych, środek trwały zostanie prawidłowo zarejestrowany w ewidencji i będzie gotowy do dalszej obróbki, np. do amortyzacji. Środek trwały używany przed wdrożeniem programu

W przypadku środków trwałych, które były użytkowane w firmie przed wdrożeniem programu, otwórz kartotekę wprowadzonego środka trwałego z poziomu Księga Inwentarzowa/Ewidencja środków trwałych i przejdź do zakładki BO. Wprowadzając datę bilansu otwarcia uaktywnią się pola do umieszczenia danych.

JakWprowadzicKartoteke7.png

Środek trwały – zakładka BO

  • Data BO - data od kiedy zaczynamy prowadzić księgę inwentarzową w systemie enova365.
  • Wartość początkowa – wartość początkowa środka trwałego, z którą został przyjęty do użytkowania. Jest to zazwyczaj wartość zakupu lub wytworzenia.
  • Wartość na – wartość początkowa środka trwałego, uwzględniając operacje, powodujące zmianę wartości, np. modernizacje itp. (nie odejmujemy w tej pozycji odpisów umorzeniowych!)
  • Odpisy do – wartość dotychczasowego umorzenia.
  • Wartość na – wartość początkowa środka trwałego, uwzględniając operacje, powodujące zmianę wartości. (nie odejmujemy w tej pozycji odpisów umorzeniowych!)
  • Odpisy do – wartość dotychczasowego umorzenia. W przypadku wprowadzania środka trwałego w ciągu roku w polu Odpisy do sumujemy łączną wartość odpisów do 01.01… z bieżącymi odpisami.
  • Odpisy aktualizujące do - wartość dotychczasowych odpisów aktualizujących.

W części Wartości BO na podstawie Rozporządzenia po uruchomieniu checkboxa, istnieje możliwość wprowadzenia wartości w przypadku środków, dla których dokonana została aktualizacja wartości/odpisów na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów (art. 15 ust. 5 CIT lub art. 22o ust. 1 PIT) w polach:

  • Zaktualizowana wartość początkowa,
  • Zaktualizowana wartość odpisów.

W części Daty BO wprowadzamy daty historyczne rozpoczęcia użytkowania oraz rozpoczęcia amortyzacji.

W części Dokument przyjęcia OT wprowadzamy dane dotyczące numeru OT oraz wskazujemy pozycję słownikową dla rodzaju dokumentu OT. Wartości z tych pól są wymagane dla środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przyjętych od 1.01.2025 na potrzeby przygotowania pliku JPK_ST_KR.