Skip to content

Jak przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych?

Aby przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych, wykonaj następujące kroki:

1. Dodaj nowy dokument inwentaryzacji:

  • Na liście Księga Inwentarzowa/Dokumenty środków trwałych, wybierz opcję dodania nowego dokumentu inwentaryzacji.
    inwentaryzacja1.png

Dodanie dokumentu inwentaryzacji

2. Generowanie pozycji:

  • Po dodaniu dokumentu kliknij Generuj pozycje, aby program pobrał informacje o wszystkich środkach trwałych będących w użytkowaniu. Środki trwałe, które zostały zlikwidowane, nie będą uwzględniane.
  • Dokumenty inwentaryzacji można generować zarówno dla wszystkich miejsc użytkowania, jak i dla poszczególnych miejsc użytkowania.

inwentaryzacja2.png__Generowanie pozycji

inwentaryzacja3.png

Dokument inwentaryzacji z wygenerowanymi pozycjami

3. Wprowadzenie rzeczywistej ilości:

  • Po wygenerowaniu listy, wprowadź rzeczywistą ilość środków trwałych w polu Ilość dla każdego środka trwałego (lub wartości niematerialnej i prawnej).
  • Program automatycznie wyliczy różnice między ilościami zarejestrowanymi w ewidencji, a stanem faktycznym.

4. Wydrukowanie zestawienia różnic inwentaryzacyjnych:

  • Po uzupełnieniu wszystkich danych, możesz wydrukować zestawienie różnic inwentaryzacyjnych, aby sprawdzić jakie rozbieżności wystąpiły.

inwentaryzacja4.png

Wydruk Zestawienia różnic inwentarzowych

5. Generowanie dokumentów z poziomu ewidencji środków trwałych:

  • Dokument inwentaryzacyjny dla kilku miejsc użytkowania jednocześnie możesz wygenerować również z poziomu ewidencji środków trwałych.
  • Aby to zrobić przejdź do listy Księga Inwentarzowa/Ewidencja środków trwałych, zaznacz na liście środki, dla których chcesz przygotować dokument inwentaryzacji, a następnie wybierz Czynności > Zbiorcze dodawanie dokumentów > Inwentaryzacja.
  • Dokument utworzony w ten sposób znajdziesz na liście Księga Inwentarzowa/Dokumenty środków trwałych.

inwentaryzacja5.pngDodawanie dokumentu inwentaryzacji z poziomu ewidencji środków trwałych

Możesz również przeprowadzić inwentaryzację, wykorzystując kody kreskowe przypisane do środków trwałych. Dzięki temu proces inwentaryzacji staje się szybszy i bardziej precyzyjny.